第29章 账簿革新
椒尔2017-12-29 11:301,519

  漫漫和秋分用了六天时间,终于拟好了账簿的新记账方法。

  晚膳后,漫漫便到兰香院找了萧嬷嬷。

  萧嬷嬷没想到漫漫速度如此之快,看着漫漫和秋分整理出的记账方法,震惊不已!

  漫漫鉴于之前账簿的一些弊端,结合现代会计管理知识,将整个账簿组织分成三个部分:

  体现证、账、表三结合,总括核算与明细核算相结合,盈亏计算与平衡勾稽账目方法既分立又有相互比照的作用。

  流水账是整个账簿组织的基础,分成了草流和细流两个部分。

  草流便是记录凭证,细流便是按草流整理记录的日记账。

  账簿则分成三种:一是日清簿,便是一般的日记账,是归类登记总簿的一个依据;二是银清簿,此簿专门用于登记银量收付事项;三是货清簿,专门记录货品的购销,用以计算货品销售成本和盈利的。细分为“进货簿”与“销货簿”,丝绸成衣铺子用得最多。

  为了便于分类核算和管理,一册总清簿分成三册分清账簿,即交关总、货总与杂项总簿。

  交关总,即往来总账,设“内埠总簿”与“外埠总簿”。内埠记录同城,外埠记录异地发生的往来账。

  货总簿即进销总簿。

  杂项总簿,便记录除交关中和货总之外的其他事项,内容庞杂。

  如此这般,便可互相印证与查证,待几个账簿都互相对应时,如此便能反应客观事实情况。

  鉴于现实情况,萧嬷嬷提了两点完善意见。完善后,当即安排实施。

  “整套账簿体系完整,考虑周全,这真是绝无仅有啊!”萧嬷嬷一向温和脸上难得露出惊喜。

  “这账簿变动较大,有许多未见过的内容,账簿又从一本变成这许多本,对各掌柜要求高了不少。估摸着得嬷嬷一个个去教了,待各地都学会,也得有些时日。”记账方法拟定倒是不难,而漫漫对记账方式的执行和推进较为担心。

  “确实有挺大难处。而且这法子,目前也便只有我们三人清楚。接下去,奴婢便得去各个铺子转转了,把这法子教下去。”萧嬷嬷盘算着。

  “稳妥之见,咱们先在庄子内实施,待一个月后看看有什么该注意或者要改进的,嬷嬷再去巡庄子。”漫漫建议道。

  任何新事物出现必会遭受不同的困难和阻力,先行试点是比较稳妥的方法,总结经验后再往全国的铺子推广。

  新东西教一遍显然是不够的,还得教+带!

  带的过程中,碰到问题立马解决,整体进程上看是速度较慢。实际上效率最高,质量最好,来回返工的情况少。

  想到这些,漫漫又说道:“嬷嬷教了他们之后,可以顺便指导着记个几日。各掌柜都是老手,定是很快学会。再将记录的难点及需注意的事项写上几份,每个店里留上一份,即便一时忘了还能学着些。”

  萧嬷嬷见着漫漫条理清晰,率事周全,不由地点头:“如此一来,奴婢便得至少在外两个月了。”

  这时代交通不便,趁着马车十几个铺子转一圈,光这路上时间至少得一个月。萧嬷嬷说两个月已经是非常非常短的时间了。

  “如此真是辛苦嬷嬷了。嬷嬷身边可还有能用之人,这几日便先一起学会。待嬷嬷出去巡庄子时便带上,这样便能帮衬些。只是这秋分还得借给我用些时日,庄子内的各管事和账房还得由她来教。”

  “如此甚好,那奴婢便安排下去,明日便安排在庄子里的人先一起学起来。”萧嬷嬷说完,便喊来夏令当即通知各账房及管事第二日到外院议事厅。

  第二日一早,各账房先生及管事都聚集在外院议事厅,只见厅内众人交头接耳。

  “你知道是什么事吗?”

  “不清楚啊,不知何事如此慎重,这也不是逢年过节的。”

  “不会是出什么纰漏了吧?

  ……

  一时间,倒说的众人人心惶惶。

  “咱们老老实实干事的,也没什么可担心的,等会萧嬷嬷来了便知道了。大伙不必做无谓的猜忌!”账房的崔管事出声阻止道。

  大厅角落内站着的两人,互相使了个颜色,而后安静地站着等待。

继续阅读:第30章 推动革新

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香妃漫漫

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