其实最好管理的一种东西应该是物资管理了。
但是人类社会从十万年前开始,对这种东西的管理一直存在着弊病。
还在公司的时候我就有这种头疼问题。
主要是负责后勤和职工福利的我,作为行政部负责人,任何物资和物品的管理就是一门学问。
或许因为我的事无巨细,我都能把一个公司的部门管理得很好。
老总让我去新的搅拌站担任一年的总经理助理。
那是七年前的时候,对很多公司的财务登记和仓库管理,我就用了半个月的时间才完成,还是我最后一起用了三天时间,一张桌子,一把椅子这样的去登记,这样的亲自带着五个后勤工作人员才完成的,这之前的十三天,其实这五个后勤,一点事情都没干。
原因是什么,后面就清楚了。
这个搅拌站开站以来,之前的老总一直在投资,一直再拿钱发工资,但是连续三年,本身启动这样的企业仅仅只是需要五百万足够的,可是他事实拿出来九百万,还面临工资的问题。
他系迫不得已在最后把搅拌站转让租赁给我们公司来经营。
我到这里后,发现三个问题。
首先是之前的职工,后勤部门臃肿,一个人就可以的部门,用了五个亲属和朋友的关系坐在这里,这些人成天挑事拨非,不做任何事情,管理仓库和领用物品,还向搅拌车司机索取烟等物品。
我一到这里,他们居然开小会,打算把我这个外来户,赶走,维持原来的样子,他们有工资拿,有小钱赚,还能趁机那些东西回去……
统计登记完全站的物品做了事实上的财产交割,我写了报告,让这些人进入后勤清扫队,就是开洒水车,拿着铁锹做全站的保洁卫生工作。
他们拒绝,我就请他们走人,换了俩个退役的老兵,人家只是拿3000元,比这几个人每人每月拿4000做事还要好。
后勤部仓库我前后安装了监控视频,经常被盗的仓库我做了铁栅栏窗户。
全站十几把办公室、仓库、实验室钥匙我全部给大门保安,统一锁在值班室。
要是东西被盗,我找保安赔偿。
在我的管理下两年包括我走后五年从来没有被盗一件小东西。
这里我要说的是,合理的管理,责任到人的一种管理,比之前私人企业照顾关系,他不照顾你亏损后要关门的管理,好很多。
第二个问题就是物资采买费用大的离奇。
一个搅拌站,一个月运行的只有十五台搅拌车,但是每个月要换轮胎每台车平均两个。
当时的国产轮胎1800,进口轮胎2500。
大家还不要国产的,都要进口的。
我做了两个月,就知道这里面有了问题,这些车,都是两年前新购置的车,按照理论来算,一个轮胎得行使多少万公里才会合理报废。
目前生意也不是很好,我拿来车队的运行记录核算后发现,这样的行车情况,估计三年换两条胎都是很大的费用了。
这个搅拌站过去居然平均一辆车一个月2条,那么一年就是24条,15台车一年换新胎360条,我勒个去~!当我是轮胎厂么?
360条乘以2500元,那就是九十万元(人民币)。
难怪那个之前的老板还要拿钱发工资。
他的失败,是对各种物质的掌控不懂行,不懂得如何管理,如何才是正当的消费形式和报销模式,只是一味的听信身边股东和亲属的甜言蜜语。
这些司机都是亲戚找来的司机,这些之前的管理人员全部是不懂得管理的邻村朋友关系……
所以他亏得大球很在道理。
我让总部派来五个保安,当晚就在附近五公里外的一个私人修车厂,抓到了在哪里下轮胎的本站搅拌车司机。
把里面非法偷走的30多条新进口轮胎,70多条6成新的国产轮胎全部回收。
于是那几年,这个搅拌站从来不用买轮胎了。
知道这个事实的原老总十分叹息:我怎么就没有这样好的干部给我管理公司?
他是看着我就想把我挖走,但是我笑笑说:“这样的人满世界都有,就看人自己怎样做人。”
其实我要是心有点坏,有点贪,我管理这样的搅拌站,我一年除了自己的年薪10万以外,卖新上车去的轮胎,换半旧轮胎跑一个月,在换报废轮胎去报损,这样一年我能卖轮胎赚90万,和司机分一半,我还能得到45万。
大家懂了么?这就是一种稀烂管理,和有规则有制度管理的区别。
过去,很多老板和公司不是亏了大钱么?你们请到的是庸才,坏才,还是蠢材,自己去查实。
很多老板你得想一想,刘备能打天下,为什么有关羽张飞还不行。非得三顾茅庐请出一个姓诸的?
一个公司,一个集团是这样,不用人才,用内部所谓亲属关系来管理集团,迟早关门。
第三个管理物质的一种问题是价格的审核,费用的核算。
我在制造一件东西时,首先要看质量而不是外观,然后看完价格在看外面。
这既是一个生产保证的大前提。
司机可以跑了两天给你说:这轮胎质量不好,跑了两个月磨损严重,过了两个月一个报废胎,上面全部是伤疤,确是系要换。
但是我之前说了,正常的车,一年换两条外胎都是很大费用,这半年就要两条,一年,后八轮全部轮胎内外都换了,这公司还不如关门,这是吃货车轮胎的公司。还搞个屁?
所以我对轮胎的使用,公里数的核算,送货路况的考察,甲方施工工地的现场做了调研后指出,这是胡闹,谁要是一年换了两条以上的轮胎,自己掏钱,修理费自理,并且规范了修车的程序,有专人夜里开车自己人去换胎,做行车修车的记录。
居然一年下来,车况怎么都好得不得了了,司机踊跃的上车送货,不像以前在宿舍打牌不愿意上车,因为一晚上他打牌能赢五百多,送货一天搞不到五十元……
所有的物质购买价格审核流程,物资仓储的进出库的管理,物资购买质量的审核流程理顺之后,我就重点开始管理车队司机的劳动纪律。
酒驾的,无证的,疲劳上车的,喜欢超速行驶闯几十个红灯的,我全部开除。
我就得罪人了,这能怎么样?我后来过了一年是被人陷害和开除了,但是我的管理至今还在被收回搅拌站的那个老总在实施。他打了几个电话找我人,我都躲在家里码字,我不喜欢再和小人打交道,是因为它们有些人做人很恶心……
事实上我管理半年后,生产比之前翻了两翻,人员精简了一半后,所有在岗职工半年后按照效益,都加了30%的工资。
我的工资并没有多加一分钱,因为管理干部只是年终拿奖金。
但是搅拌站再次成功租赁,一年赚了七百多万。使得集团老总看到了一种潜力,他在拟定另外三个搅拌站的计划,但是这引来了一大群无德,无能的疯狗,对我的背后疯狂诬陷……这就是一群人。另外的一群东西的体现。