那么企业的财务管理。大的我们不谈,这不是我们的话题。
我们只是谈小公司的一个管理,就能看到大世界的万万千千……
在接管一个分公司的后勤行政工作后,我负责审核生产的购买物资的报告计划,还负责食堂蔬菜瓜果的采买,办公用品用具的采买、家用电器比如空调电扇的维修,负责车队的油料,零部件购买的审核报告,负责全部职工的生老病死的福利申报。
还负责职工上岗培训和素质教育。
开业时,我派综合部的后勤人员开车去购买了三条烟,一包茶叶,两百七十个纪念物品。
纪念品是按照每一个来宾的名单,和参加开业庆典的各公司领导干部的签到提名来配发的。一个人一个磁化保温杯。
应该说这里面涉及财务的,属于行政方面的管理没有问题,各项采买计划列了清单,内容清晰吧?
新的分公司开业典礼时,烟和水果摆满了桌子。
客人坐在会议室办公室里数百人。
最后都到下面的广场参加剪彩仪式。
我让综合部主任锁了上面的会议室的门。
结果散会时,我安排拆除典礼观礼台,带领员工搬走桌子凳子上楼,忙了半个小时忙完了之后。
到会议室一看,三条烟本来没有消耗十分之一的,居然一根烟没有了,五十斤水果几颗烂苹果丢在桌面上,还是哄抢时丢下来的……
我去检查纪念品居然缺少五个。
我立刻召集行政部和综合部的七个管理人员开会。
“你们就连锁好门的招待物品和奖品都看管不好么?你们不是一个人,是七个人,谁说老板拿出来待客的东西,每一次就得这样消耗的?每次客人一走,烟,用盒子和罐子装起来,所有能回收保存的,必须保存,下一次马上还要用,不够在去补充,而不是像你们这样大手大脚的消耗。明天还有领导要来,后天还有来恭贺,三天后还有……我们是不是每天消耗1000元一条的烟三条,一个月买个十几箱子来抛洒?”
事后我经过调查,系原分公司的一群高管干部,以前手脚不干净,这样拿习惯了。
在我的严厉训斥下,这些人把拿的烟都吐了出来……
在我到来后,我一根毛都没有多的给他们。
事实上在我管理一年后,其分公司的管理费,是之前转让企业两年招待费,一百万的百分之二。
一年只是用了招待费不到四万元。来的客人都去食堂打饭吃。
我们把领导干部出去开会得到的烟和礼物都回收,用来内部的消耗,到了年末,让老总奖励高管,中管各两万,五千,作为红包。
这才体现了一个企业管理财务支出,管理企业消耗的一种成功。
谁大手大脚办企业,迟早是今天鸣锣开张,不久就轰然倒马……
很多人在背后向我吐痰,说这人装逼卖弄权力。
但是年末,我把部门的物质购买财务报表拿出来让每个人看了后,这些人都不出声了。
我的费用系最低的,一次购买物资的利用率是达到300%。
很多以前的旧东西,坏东西,我能修的就不买,包括厨房冰柜,职工集体宿舍空调,不过是换了冷气管,加了氟利昂,还是坚持用了三年。
很多坏了的桌子凳子,我带人一起买了紧固件和螺钉自己修。
职工餐厅的桌子凳子缺少很多,我们去对面纺织厂,把堆在露天用坏的,选了好的,那工具维修好,全部螺丝上紧,统一刷了油漆,弄得像是新的一样。
就这些,老总让财务预算,一年下来,给分公司节省各项行政开支超过20多万。
老总很欣赏一个人,不是没有道理的。
这种装逼也要技术能力去体现的。
其实做人很容易,如果你是老板,也不会去用,偷你东西的高管和中管,你会用什么样的人,谁都很清楚。
企业和集团,都是用钱的单位。但是学会理家后才会理财,懂得节省和合理支配,才是富家,富国的根本技能。
我们现在不行,但是明天一定要行。今天不懂,以后必须得懂。
其实这个故事来自很老的一个故事。
一个行商,走遍了大江南北,生意做得几年都是很艰辛。
但是他老婆有个习惯。
每次把他给的用在生活费上的铜钱,丢几个在一个罐子里。
几年后,突然遇到一个很好的生意机会。他到处求人借钱,可是所谓的亲朋好友都不赞助一文。
最后他回到家里十分沮丧。但是他老婆知道了,把地板下面五个罐子拿出来,给了他近千文钱去做生意。
居然数年下来,他的妻子,把每个月节省下来的十几个小钱,变成了一大堆的积蓄。
积少成多,滴水成河。
管理财务要反过来看,你要是每一次能挥霍浪费一分,那么很多年后,就是积累金锭一块。