应酬是一门学问,世界上许多国家的高等学府,都开设了专门的“应酬学”。
假如你稍稍留意,就会发现社会生活中处处有应酬。可以这样说,应酬是职业上的道具,是处事待人的度量衡。但应酬不是愚弄,不是欺骗,它是现代社会生活中一种重要和高尚的艺术。
有人认为应酬是诚意对诚意的问题,和技术无关。这种见解不一定全对,因为即使你有诚意,怎样才能把诚意传达给对方呢?这确实需要技术了。
比如:
上司把部下叫来说:“请你今天把这些工作干完,好吗?”部下望着那小山般的公文,摇摇头说:“这么多,叫我怎能当天干完?”
这样的应酬,真是太不合格了。公文虽然堆积如山,也可能很快可以办完,或者你还有办不妥的理由,不过当你说“今天无论如何也干不完”时,假如上司说:“什么?连这点小事也办不好,要我办给你看看吗?”到这种地步,彼此就都很难收场了。
自然,作为一个上司,用上面的话去驳斥部下,也是愚蠢莫及的,因为他大可改为:“你试试看,好吗?”
在下属的一方,如果答复时改为“很好,我尽量办着看看”时,情形便不同。因为你只是“尽量”而不是“保证”,实际你还没有干过,也没有理由肯定答复。你可以设法快去做,到下班时还干不完,便可回报:“还没干完”,这时上司看到,也就不以为然了。因为上司的自尊心被维护了,你所得到的无非是两种回答:
“确实太多了,明天再干吧。”
“我叫××来帮你。”
有些人常认为自己“不擅应酬”,意思是不愿意或不太懂应对之辞。所以,在现实生活中不大喜欢交朋友。
比如说,你今天到一个新的单位工作,不免要和周围的同事们略作应酬,作个自我介绍,你可以简单地说:“我叫××,请多指教。”但你更好的做法是说:“我是今天刚来上班的××,在会计室管出纳,以后请多指教。”因为说明你来干什么工作很重要。不过,如果你说:“我是某大学会计系毕业,曾在某单位当过会计主任……”这样就变成过分了。凡是良好的应酬,都应避免自大、分辨和太多的解释。
例如,你今早上班迟到了,于是你向上司解释迟到的原因,你说:“今早三环路发生车祸,汽车被阻塞,我只好半途下车去找出租车,但出租车都被别人拦走,等了好久才找到一部……”车祸、阻塞、出租车都是原因,而迟到却是结果,你的上司一定不耐烦听这些解释。下面有两个答案,你看哪一个比较好:
“今天乘公共汽车出了毛病,所以迟到了,非常对不起。”
“今天迟到了,非常对不起,因为公共汽车半途出了毛病。”
上面两句说明,原因与结果互相倒置,听起来可能一样令人舒服;但大多数场合,原因与结果哪一个排在前面,关系极大。利用“迟到”作为你的应酬技术的试金石,成功还是失败,很快就见分晓。
日本有一所医学院,学生要接受6个月的“应酬学”教育。根据事实,最受病人信赖的好医生,往往是应酬最得其法的。因为他了解和懂得病人过去的病历、家庭的健康状态、最近的病状与自觉症状,而这一切都需要从病人口中探问出来。在没有完全了解一切之前,随便开处方,往往会失去病人的信赖。怎样才能完全了解病人呢?那就需要拿出“应酬术”来应用了。
有个公司的医院里,三个牙科医生轮流值班给职工看牙,三个人有三种应酬病人的方法,结果也不大一样。
第一个:“什么?这样就不疼?对了,这样就不疼。”他一面说,一面动手拔去病人的坏牙。
第二个:“很痛吧?我想您要稍微忍耐一下,好吗?再过一会就好了。”他是“同情型”,病人似乎受到安慰,其实他也一样使劲拔去坏牙。
第三个:根本不和病人说话,他板起脸孔,病人一坐下,用手一指,他便不由分说,把坏牙拔出。
据调查,有23个人经以上牙医拔牙,问他们哪个牙医最好,结果是:
第一个好……9人;
第二个好……14人;
第三个好……0人。
为了取得理想的效果,应酬技术第一要有程序,不能杂乱无章。第二,就是必须保持主动。
比如,你去为友人找工作,去拜访某大公司经理。这时,你先要明白一个原则,就是:虽然你去见的是一位身份颇高的人,而且又是你去求他;但他仍是被动的,你才是主动者,因此你要在程序方面做些准备。
首先,你要考虑用什么方法:是写信,打电话,还是用其他方法?比较之下,你认为还是亲自去见为佳时,这表示不免要应酬一番了。通常,我们必须亲自见人的原因,大致有以下情形:一是表示尊重对方;二是想当面看到他的反应,因为写信和打电话使对方很容易向你“打太极拳”;三是观察一下对方的实情。
一位专门指导应酬的专家说:我们一定要培养诚恳的感情,才能更好运用应酬术,单有“术”而无诚恳,简直无用处。
以应酬为最大职业武器的,当然是推销员、新闻记者一类的人,但他们之中的成功人物,外向性格者居多,内向性格者也不少。有家公司的经理说:“我们公司成绩最佳的外勤人员,口才都不很好。”
口才太好,不只对方对他有戒心,连上司也可能对他有所警惕了。我们的人类有种种不同的性格,但从不会有一个人因性格的倾向而不宜应酬的,而且可以说,每一种性格的人,都有一种特有的应酬方法。
凡是不喜欢见陌生人或根本不喜欢应酬的人,都有着自以为是的理由。分明是怕麻烦、胆怯、懒得走动,养成了不愿见人的弱点,还硬不承认,结果使自己的活动范围越来越小。
记住,凡是应酬占上风的人,一定要懂得如何控制场面。你先向对方说声早,就是控制了场面,以后每天早晨你会得到香烟摊姑娘的笑脸相迎,这就是你应酬成功的初步。
在一所比较大的机关也会有上述情况,你在走廊里碰到在单位一位同事,但彼此从不打招呼,你不妨从今天起也先和他打个招呼吧,保证你的收获是意想不到的。因为他们不是不认识你,实在是他们不懂得控制场面,如今由你出来把控制场面的权力拿过来,他们自然只有跟着你的路线走。