秦海伦在五分钟后冲进了财务办公室,脚踩着七寸的高跟鞋、身上穿一套小香风的粗呢中长连衣裙,一头酒红色的波浪长发简单的在脑后束成一个低低的马尾,看起来干练而有气势。
“海伦,肖会计进去一会儿时间了。”业务经理自动的站了起来,不敢如从前般的慢待她。
“大家别着急,我和费总通过电话了,都能解决的。我们营销部的刚培训回来,和同事沟通要有风度啊,别让人觉得我们挟费总的风头而自大了。”秦海伦摇了摇手中的资料,笑笑说道。
“海伦越来越有费总范儿了。”同事开玩笑着说道。
“当然啊,我很用心的学的,虽然这张脸还做不邮威严的样子,好歹说话做事也学到几分的啦。哈哈。”秦海伦哈哈一笑,脸上一片的明媚烂然,不见半分矫情与清高,除了一身的干练与气势之外,好象还是那个好打交道、对谁都笑脸相迎的小前台。
“我先进去了,你们都别吵啊,别给费总丢人。”秦海伦一口一个费总的,说完后,便快速往老金办公室走去。
那样利落而干练的气势,没有人能看出她心里的紧张--她只是腿有些发软、脸上的笑容也有些僵硬了……
*
“金总、肖会计。”海伦快步走到老金办公桌前、在肖珩的身边站定--肖珩的脸色沉郁难看、老金的眼神莫测,这让海伦的心里也暗自忐忑。
“海伦啊?你们费总今天没来公司吧?”老金见秦海伦进来,眼皮微微抬了一下。
“是啊,所以这事儿……同事们很大意见,也很多猜测,不知道是不是费总以后就不来了,所以他在会议上宣布的东西全部不做数了。否则也不至于为了一个月的报销款而为难消会计,咱们丝珀的业务人员哪儿能这么穷啊。”海伦努力保持着脸上的笑容,将话说得利落大方、又犀利尖锐。
“就这么点儿事……客户那边有动静没有?”老金问道。
“没有呢。”秦海伦乖巧的答道。
“恩……给费总打过电话了?他几点过来?”老金更是个人精儿,直接从秦海伦这里挖费凌南的态度,以推测他休假的行为,到底是真的打算和公司一拍两散、还是远程指挥秦海伦、周倩这些心腹,在公司闹出点儿事来。
“打过电话了,也问了几点过来,费总没答我,只说今天这事儿还请金总尽量解决一下,毕竟这是签年度合同的时候,员工的士气很重要。”秦海伦认真说道,话说完后,又强调了一句:“这是费总的原话,不是我说的。”
“恩,看你也说不出来。”老金点头,淡淡说道:“财务部第一次执行,有些不够熟练,现在肖会计的系统密码失效了,查不到员工前款清偿的记录。”
“是的,我和费总也是这样说的。”秦海伦谦和的说道:“您看这份记录。”
秦海伦说着,将手上的两张纸递给了老金:“这是业务员借款与报销的记录,当然不是财务帐,只是我做的原始流水。不敢确保有财务帐的准确度,但还是可以做为参考。”
“费总的意思是,财务同事能不能先按这份记录给员工办理这个月的借支,后面再用这份数据为蓝本进行对帐。有错漏的,下个月报销的时候再处理、或者在员工工资中处理,您看这样行吗?”秦海伦小心的建议说道。
“这是你做的?”老金看着手中的两张纸--每个业务人员借还金额与明细、时间,都清清楚楚。
“是为了做业务员支出收入的费效比分析做的,一套表共三张:一张借支额度时间表、一张业务开发与客户拜访计划表、一张实际行程表。计划表是借支表的对应基础,实际行程表是我们销管部跟进计划的依据。最后会做实际达成与计划的差异分析,帮业务人员做计划调整;然后做费效比分析,会据此调整整体资金规划。”秦海伦仔细解释着三张表的用处。
“没问你这么多呢,这表基础得很,抢不了财务的饭碗。”老金见秦海伦一脸的紧张,轻抬眼皮,淡淡说道:“这么多数据,销管部只有三个人吧?”
“这是计划部做的,销管部管结果,计划部管过程。原始数据是业务员每天提交到 CRM系统里,系统会自动生成初级分析,我和计划部的秦经理调取后使用。”秦海伦解释说道。
“ CRM?公司好象没有这个支出?”老金这时候才抬头看向秦海伦。
“是费总找商家要的试用系统。”秦海伦张了张嘴,意识到自己可能说错话了。
“试用系统能用多久?试用系统转正式系统的数据需要重新处理吗?”老金又问。
“这个……我还不太清楚,金总想了解的话,可以直接找费总问问。您看员工本月借支的问题,是不是可以解决一下?”秦海伦不愿意继续往深去说,她知道费凌南今天没来上班、打电话的时候,语气也很是官方,心里直觉着是有情况。
并不只是简单的累了,需要休假。
解决员工报销问题、处处为公司着想、为公司建立客户管理系统,费凌南做的这些事她都可以一夸再夸,但关于业务的细节,她并不知道哪些是对费凌南有利的、哪些是不利的。
“可以。”老金突然开口,倒将秦海伦和一直没有说话的肖珩吓了一跳。
“那……肖会计?”秦海伦扭头看向肖珩。
“肖会计就以这份表格的数据为依据,审核借支员工的前款结清情况,争取今天将业务借支全部处理完。”老金将手中的两张表递给肖珩,交待过后,便不再说别的,只字不提肖珩进帐系统密码的事情。
“谢谢金总。”
“不对,我替费总和业务员谢谢您,您这边有什么需要我们销管跑腿的,您只管找我。”
秦海伦连声道谢,将姿态放得很低。
只是在转身离开老金办公室后,却被肖珩狠狠数落了一通……