周怀明走后,白起找来米秀婉和李欣花,让她二人将公司应收应付款,尤其是内部员工的备用金投标所用的保证金等情况详细梳理一下。近期白起偶尔会得空,查看账目时,觉得这两大项里面问题比较多。
米秀婉当天就回报,备用金的情况比较好梳理,她拿了一份清单给白起,大多数都是正常的,有几份不正常,主要都是超时没有归还,也没有报销,大多数人都在,也都认账,但是有一个叫做郭铁刚的,欠着公司502万元,两年多了,一直没还。应收内部职工款,只有一笔有问题,那是应收李-大师工作室的款,时间上也比较长了,而且还在不停地增长。至于投标保证金,问题就复杂多了,应收有很多,应付也有很多,两者之间好像还有重叠,看名字比较相似,可能存在应该销账,但没销的情况,具体怎么回事,没人能说的清楚了。
这又是一团乱麻,需要慢慢梳理。首先是人在,也认账,但是没还的,财务部已经催过多次了,效果不好,白起让米秀婉再催一次,告诉他们,这回是白起让催的,如果在两周内还不能报销或还款,以后就冻结他们的相关业务。
然后是郭铁刚,白起记得,前些日子好像有个很横的,联营单位的负责人,也叫郭铁刚,不知道他们是不是同一个人,问米秀婉,米秀婉也不清楚,白起想了想,叫来王红梅,果然王红梅清楚。这就是同一个人。红梅介绍说,这郭铁刚本来就是龙州装修公司的一个联营人,跟公司合作了一段时间,双方感觉很好,大概是2010年前后,他就正式调入龙州装修,并被任命为龙州装修公司上-海分公司经理。他在上-海期间,分公司自己开立了账户,还在当地租了办公楼,对办公楼进行了装修,前后花了两百多万,每次都是从公司把钱打到分公司账户,分公司自己用,郭铁刚自己有审批权。可后来,上-海的市场没有打开,龙州装修公司上-海分公司就撤销了,撤销时,核对账目,发现这502万元,钱已经没了,却没有任何凭证报销,理论上,这就是郭铁刚欠公司的钱,所以账目一直没销。但郭铁刚不那么认为,他认为,自己任上-海分公司经理期间的所有花销,就应该上-海分公司承担,至于对不上账,要怪公司财务管理混乱,把他的凭证弄丢了。现在,郭铁刚又离开公司单干,但双方还是联合经营。
白起问,他为什么说公司财务管理混乱?王红梅苦笑:“上-海分公司唯一的工程就是把租来的办公楼装修了,当时也没几个人,没有专职的财务,所有凭证都是最后郭铁刚拿来的,一大麻包,咚,往那一放,就算销账了,咱们财务肯定不认啊,当时总会还是赵总,他组织人很认真的整理了一个星期,把所有凭证装订好,金额也核对清,就是少了那么多,可郭铁刚就是不认,谁也拿他没办法。”
“确实混乱啊,不过我觉得,在这件事情上,郭铁刚混乱的更多一些么。咱们公司这边关键是手太软,他不是在咱们这里联营呢么,直接把钱扣下,不就得了?”
王红梅苦笑道:“要真是那样就好了!谁敢招他呀,他可厉害了。”
“怎么个厉害法?”
“不知道,反正在公司横着走,我这样的小人物,见着他就想着躲远点,赵总童总他们反正是拿他没辙。您可以试试。”
“好吧,这个事情我大概清楚了,咱们说下一个,这李-大师又是怎么回事,您知道么?”
王红梅告诉白起,“李-大师”原是公司设计总监,在白起来公司之前,刚刚退休。当然,他的真名并不叫“李-大师”,这是龙州装修公司人对他的尊称,因为他设计能力很强,在业内有一定的知名度,所以,公司上下,包括他自己,都称他为“李-大师”。李-大师在2010年加入公司,并与公司签订了内部承包合同,在公司内部设立工作室,工作室自负盈亏。他所承揽到的设计业务,按12%(含税)上交公司,如有多余盈利,归工作室所有,如出现亏损,由李-大师承担。
2013年,公司董事会聘李-大师为设计总监,仍主管设计工作室,享受公司副职待遇,但对于李-大师本人的工资等成本的归属,公司董事会未作明确。时任总会计师童总认为,既然公司没有新的政策,那就应该按原合同执行,李-大师本人的成本仍由设计工作室承担,并按此原则记账。2013年到2015年间,公司内部也多次对账,设计工作室未提出异议。但自2014年开始,设计工作室没有再回收过任何款项,公司陆续为工作室垫付了房租水电费人员工资等费用,合计185万元。
此时李-大师已经退休,设计工作室仍在,有三名员工仍为李-大师本人提供工作,但费用仍由公司承担。
白起听的头皮发麻,心中暗道:“这人可是真够不要脸的,自己也称自己大师。瞧这所作所为,这是个什么混蛋大师啊,王林大师吧。这可真够乱的,自己这个老革-命,总是能碰到新问题啊。”
两个简单问题都把人烦成这样了,那个复杂的投标保证金问题呢,白起虽然烦恼,但还是继续梳理。
这个问题米秀婉就大概知道了:这件事情虽然要比前两件复杂,但真正整改起来可能难度要小一些,他主要是因为公司经营部的原因造成的,有很多是该收回来的投标保证金,因为各种原因,没有及时收回,还有一大部分,是因为很多单位简称不规范,钱支出去的时候,说是为某甲公司投标用,过些日子回来了,却告诉咱们这边说,是某甲撇公司交来的,名字高度相近,咱们这边人呢,又没及时问清,查一下账,发现没有某甲撇公司,于是,就又记了应付某甲撇公司一笔,本应该抵消的一进一出两笔账,就变成了一进一出两笔都在账上趴着。除此之外,应该就比较简单,就是该收回的没有收回,咱们催经营部尽快收回就是了。
第二天一早,白起先去找刘嫣然,这郭铁刚可是分公司经理,拿走了公司钱,长时间拒不归还,也不销账,纪-委办应该给个说法。白起刚说起,刘嫣然就表示,她早就知道此事,前总会童总也和刘嫣然商量过,刘嫣然也觉得应该对郭铁刚采取一定的措施,促使他还钱,但是,纪-委办的处置方案被党委,其实也就是周怀明,给拒绝了。周怀明的意见是,这个郭铁刚能力很大,前后为公司带来很多项目,也带来很多经济利益,如果因为这么点小事就处分他,破坏双方的合作基础,对大局不利。刘嫣然又向白起吐槽,听说这郭铁刚特别横,全公司上下,只有周总才能入他法眼,其余人等,统统不瞧在眼里。
白起回到办公室,吩咐李欣花,给简单核一下,这郭铁刚共给公司带来几个合作工程,上交了多少管理费,在公司还有多少存款。
然后白起又去找火鸿旺,说投标保证金的事情,火鸿旺非常支持白起的意见,俩人很快商定,第二天,把经营部和财务部的相关人员都叫到一起,逐一核对,该销账的,自然要销账。确实没收回来的,落实责任人,限期追回。
白起再回到办公室,李欣花已经核算清楚郭铁刚的事情:五年来,郭铁刚共和公司合作了三个项目,总营业收入约7000万元,他按15%上交管理费,即共上交公司管理费105万,另外,据他说,最后一个工程结算时还能上调大约500万,即公司还有约75万的管理费可收。他原先的工程款都已经花完了,大约一个月前,郭铁刚收回来一笔200万元的工程款,因为欠发票,被白起给扣住了,最近一直没来拿。
就这么点管理费,比起龙州装修公司为他所承担的责任来说,实在不能算“给公司带来很多经济利益”。白起琢磨着要把这笔钱收回来。
三件事情,有两件白起都已经想好了处置方案,还差一件李-大师的事,白起也想了,应该尽快将李-大师工作室的三名员工的隶属关系正式明确,不能再为李-大师服务,而应为公司服务,另外,还应让他们去催收李-大师的债权,一旦有债权收回来,事情就好办了。但这件事白起没有直接的管辖权,他需要做的,是向周怀明汇报,并提出建议。