就在白起以为,可以踏踏实实的过五一节的时候,海南公司出事了。
龙州装修公司在海南设有两个分支机构,一个是位于海口郊县的“龙州装修公司海南分公司”,另一处是位于三亚的“龙州装修海南公司”,前者是分公司,后者是独立法人,全资子公司。两者都由龙州装修公司总经理助理柳祺负责。这柳祺和鲁二武一样,也曾经是装修公司的副经理,第二次改制后被降了一格,任总经理助理,常年驻海南。
白起只在开年度工作会时见过柳祺一次。这柳祺和周怀明是湖北老乡,操着一口半生不熟的普通话,傲慢劲儿和鲁二武不相上下。俩人简单客套后,白起问起海南的经营情况,柳祺的回答和在会议上的发言一致,海南分公司和子公司的情况都非常好,不是小好,是大好。可白起简单问了一下经济数据,就感觉有问题,似乎不像柳祺说的那么好,再仔细问,柳祺就推说自己主要精力放在经营方面,项目上的具体数据不是很清楚,回头会尽快写一份书面报告来给白起。
会议过去了一个月,白起偶然想起来,柳祺答应要给自己的报告还没见到,于是打电话催,柳祺轻描淡写的回复说很快就好,然后转而问白起,什么时候能给他兑现奖,白起反问他,什么兑现奖?柳祺说,海南好几个项目都赚了钱,加在一起有几千万了,可公司迟迟没有按照规矩给兑现,还说公司还欠了海南分公司一大笔钱,迟迟没有到位,跟着就抱怨一大通。他夹生的普通话白起听不太懂,除了普通话夹生之外,言谈间还夹杂着很多不必要的甚至是多余的莫名其妙的词汇,比如“那个谁那个那个嗯啊他-妈的狗日的”等等,白起开始时顾忌礼貌,没有打断,听他连续说了四五分钟后,不得不打断他,问他所说的项目审计了么?他说没有,白起又问为什么没审计?柳祺回答,因为公司的审计部门不作为等等,跟着话题又扯开去,叽里呱啦的发抱怨,白起只能再次打断他,把话题拉回来,说自己会去问李慕白,让他等消息。
白起去问李慕白,李慕白却告诉他,柳祺所说的几个工程根本就没结算呢,完全不具备审计条件。
白起又查看账目,发现公司的账上,记载着海南分公司欠公司1000多万,完全不是柳祺说的,公司欠他分公司1000多万。
白起再给柳祺打电话,连续三次都不接,只回了一条信息,说自己在甲方开会呢,会后会给白起打过来。
此后,柳祺一直没有给白起回电话,白起也没再理他。
这次,柳祺终于给白起打电话了。电话里柳祺似乎忘记了此前的事情,简单寒暄后,就向白起报告,海南公司被当地税务稽查部门查到了,要求补缴税款55万元,原因是海南公司利润太多了。跟着又抱怨,这赚钱太多也不好,以后自己应该少赚点。
有了上两次的经验,白起知道这柳祺根本就是个不靠谱的人,他的话水分很大。追问细节,柳祺果然又说不清楚,只是要求白起最好是第二天就派人到海南去,应对税务检查,因为税务局给的截止时间是4月30日。白起问他,你海南不是有财务人员么,为什么还要我从龙州派人?柳祺回答说,这里的财务人员业务水平不够,办不好。白起沉吟一下,让他把税务部门给的稽查通知等文件传真给自己,自己看看再说。
拿到稽查通知,白起瞬间气到爆炸。因为通知落款上明明白白写着,2016年1月5日,而此时已经是2016年4月27日。白起马上打电话去问柳祺,到底是怎么回事,柳祺支支吾吾,顾左右而言他,白起越说越严厉,反复质问,为什么这稽查通知在你手里攥了将近四个月,马上到截止时间了,才通知我?四个月时间,你和你的海南同事们,都做了哪些工作?柳祺只是胡说八道,东拉西扯,不正面回答问题,到最后基本满嘴都是“那个谁他-妈的嗯啊狗日的”了。
如此反复几个来回之后,白起“砰”的一声挂了电话。
过了没多久,周怀明的电话就打了进来,他要求白起尽快处理海南的涉税问题,白起长了经验,没有问他柳祺是否如实汇报了情况,因为如果那样问,周怀明肯定会回答,“我都知道了”,白起反倒不好再告状。所以,白起选择了没有直接回答周怀明的问题,而是先把柳祺耽误了四个月时间,现在只留两天时间给自己的事情给周怀明汇报了,并直接告诉周怀明,现在这个烂摊子,自己也没办法,会计师只是会计师,不是魔术师。
周怀明也不知道柳祺耽误了四个月时间的事,也很生柳祺的气,但他还是要在白起面前维护柳祺的尊严,所以,他对白起说:“这个事情我也知道了,柳祺做得不对,我已经批评他了,你还是想想,有什么办法挽回,海南公司出事还是小事,我还担心人家税务机构顺滕摸瓜,找到海南分公司,那就会比较麻烦了,咱们大多数业务都在海南分公司,如果分公司被稽查,咱们核算不规范,损失可就太大了。”
白起虽有防备,很不愿接柳祺甩给自己的黑锅,但心里还是想着企业的利益,不希望企业遭受损失,所以,沉吟一下后,白起回答:“我现在也不知道应该怎么办,因为柳祺那边完全不配合,如果让我处理,您首先要和柳祺说,积极配合,把账目等我需要的资料的电子版先发给我,让我看看,然后我才能说是否有办法。还有,周总,人家税务部门给了四个月时间让咱们准备,必须承认,这是很宽松的,但现在他柳祺一下把时间都耽误没了,只留给我两天,我只能尽力,做成什么样子,您可都不能埋怨我。”
“这是自然,柳祺那边我马上再批评他,然后让他和你联系,尽快把你要的资料传给你。这是咱们公司的事情,你就别推脱了,真出了大事,咱们都有责任。”
白起听着不舒服,但这话又没法辩驳,确实,如果在税务方面出了问题,自己这个总会计师多多少少都会被污染到的。
海南方面的资料传过来,白起简单翻了翻就发现了问题所在:海南公司和海南分公司人员是共用的,没有分清楚,人员成本几乎都进了海南分公司,除此之外,还有多笔业务划分不清,两个公司之间账目都没分清楚,导致海南公司账面上利润虚高,同时,两个机构都存在大量原始凭证不合格的问题,如果税务部门较真,这些不合格的原始凭证都不能作为记账依据,那就要从成本中剔除,那就都会造成利润大幅增加,大量的所得税也就随之产生。时间太紧,白起来不及仔细测算,但估计这个额度要在1000万以上,而且,这还没算滞纳金罚款等次生费用。
大致了解清楚后,白起马上和周怀明进行了沟通,周怀明对此也非常头痛,但他不知道该怎么办,就问白起的意见。白起说:“现在要先和税务部门沟通,如果他们要求卡死时间,必须在30日完成这项工作,我也真没招了,如果肯放宽几天时间,还有补救的机会,我马上带两个人到海南去,把账目规范化,当然,这个规范化能做到什么程度,我也不好保证,还需要看原始凭证取得的情况和税务局能给多少时间。”
“那你尽快跟税务局联系啊。”
“我可以联系,但是这个情况明摆着,我和人家连面都没见过,怕是不好沟通,您还是要和柳祺说,他在那里好多年了,地面上都熟,让他尽可能跟税务局方面沟通一下,尽量多争取几天时间。”
“好,好,我马上找他。”
白起给税务局的稽查组负责人打电话,上来先和对方道歉,说自己初来乍到不久,和前任交接时出了问题,刚刚知道这码事,但自己非常重视,准备马上飞海南,处理相关事宜,同时恳请对方给自己几天时间。对方也很通情达理,首先向白起通报了一下情况,说通知书发出后,自己两次约谈海南方面负责人柳祺,对方却连面都不露,只是电话里只言片语的应付几句,他们到龙州装修海南公司查看账目,发现账目混乱,问公司的会计,会计什么都说得稀里糊涂,柳祺又躲着不露面,最后他们不得不开出了整改通知,如果4月30日整改不能到位,5月4日上班,他们就真的要对龙州装修海南公司进行处罚了。现在既然白起来接办此事,他们愿意宽限到5月5日,但也只能到5月5日。
白起马上向周怀明汇报进度,并请他督促柳祺,五一假期,海南方面相关人员都要取消休假,自己也马上订机票,明天就飞过去,会同海南方面人员一起尽快整改。