酒过三巡，白志豪说道：“白总，您还别说，就您刚才讲的，好像书上都找不到。”
白起不无得意：“那当然，我说的，都是我自己总结的，实践中得来的知识，光靠书本是不行的。”
“难得今天碰上真神，您再给我们讲讲呗。”
“对呀，再讲讲，再讲讲。”两位美女赶紧鼓掌。
“那我就再讲讲，嫌烦的话，随时叫停啊。”
“不烦，不烦，您赶紧讲吧。”张会计说着，帮白起又满上一杯酒。
白起满饮一杯，接着讲：“关于财务的各类教科书和审计业务指南等理论书籍，往往对于被检查单位的文字资料的合法性非常重视，但对于施工现场的踏勘却鲜有提及，其实，对于施工现场的踏勘是一个非常重要的环节。”
“建筑产品一般综合性强体积庞大结构复杂施工生产周期长，消耗大，为了防止效益流失，需加大过程控制，从而决定财务监督工作方式不能仅停留在事后，而应事前事中事后监督相结合，实施事中检查尤为重要。事中检查与事前事后检查相比，在工作方法上最主要的差异就在于对现场的踏勘。通过现场踏勘，可以对前期资料中发现的问题进行现场核实或沟通，并进一步收集证据。”
“施工现场的踏勘要求检查人员具备较为丰富的工作经验，如果经验不足，往往只能看热闹了。”
“踏勘时要注意以下几类信息的搜集：（1）现场施工形象及进度，看实际情况与报送情况是否相符，如果不符，差距有多大，原因是什么；（2）现场材料信息，主要关注现场材料准备是否刚好适应施工生产的需要，现场有无废旧物资，现场加工物资损耗是否符合相关规定等等，太少或太多，都应给予关注；（3）现场机械设备信息，主要关注现场情况与报送材料是否相符，是否出现租赁来的设备长时间窝工，是否有设备出现大材小用等情况；”
“上述信息量很庞杂，对从业人员要求也较高，但也最能体现现场真实情况。这种踏勘，不仅是对被监督单位的检查，其实也是对监督人员基本功的检查。所以，财务人员应该认真对待，尽量提高自己的业务水平。”
“上述信息相对于被监督人员提供的资料更为直接更为可信，他们可以与被监督单位提供的资料相互印证，如果两者不能吻合，就应该要求被监督单位说明原因，不能说明原因，或者不能合理说明原因的，应该以实际看到的情况为准。”
“一次监督检查中，检查人员至少应该踏勘两次现场，分别为刚入场时，在被监督单位人员陪同指引下踏勘，通过被监督项目人员对工程概况施工进度分供方状况物资管理资金支付现场管理以及相关制度的制定和执行等情况进行介绍，掌握第一手资料，然后在熟悉相关资料后，有重点地进行第二次踏勘，再次将被监督单位提供的资料和实际情况相互印证。”
“第二次踏勘最好能甩开被检查单位，由检查组成员独立完成。如果不能甩开陪同人员，那检查组最好再进行一次“微服私访”，以保证掌握客观真实的信息。”
“检查人员现场踏勘时，除上述应搜集信息外，还应重点关注但并不限于下列事项：（1）现场与合同结算内容是否存在差异；（2）建筑物外观质量有无严重明显的问题；（3）安全文明施工管理情况工程资料管理及存档情况；（4）有无与合同不一致的分包转包现象，是否有未签订合同就进场施工的情况；（5）材料码放是否整齐周转材料是否出现积压废旧材料数量及存放方式。”
“听到没有，施工现场学问很多的。以后再让你们去工地，别总推三阻四的，要想好好学习，很多事情都是学问。”白志豪插嘴接机教育两位美女。
“是是，真没想到又脏又乱的施工现场，还有这么多学问。”张会计边说边为白起布菜，李秘书则赶紧又为白起满上一杯酒。
白起再次满饮一杯，继续开讲：“说到周转材料，那就得好好说说，周转材料的管理。周转材料是指在施工过程中能够多次使用，并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料，主要包括钢模木模板方材钢管钢卡扣等，具有可重复利用种类繁多价值不一单个价值较小等特性。”
“周转材料的特性决定在核算周转材料时，为了体现成本的真实性需适当选择分次分期等逐步摊销方式进行。同时在使用过程中要加强管理提高周转速度，尤其是对于多个工作面需要的同类周转材料如果提高周转率，可以减少投入，节约资金，提高效益。”
“周转材料因其种类繁多，单位价值较小而容易被检查人员忽视。其实，周转材料在工程成本中所占的绝对数值并不低，根据多年的数据收集经验总结，考虑不同类型的工程，周转材料费大概占到总造价的3％--5％，而且，周转材料是施工过程中非常容易滋生问题的一个点，所以，应该引起审计人员的高度重视。”
“周转材料管理过程中在以下四个方面容易出现问题，应做为检查的重点：
其一管理制度方面容易出现的问题：由于周转材料占整个项目工程价值比例不高，被检查单位在制定内控管理办法时未引起足够重视，具体措施不明确，没有明确的制度规定或是有制度不执行，有制度不执行的危害甚至比没有制度还要大，容易造成管理上责任不明确，甚至无人管理的现象。”
“其二保管和使用中容易出现的问题：（1）实物管理未分类堆码无遮盖，既影响文明施工也不能防晒防雨防盗防火；（2）错把周转材料当一般原材料一次性发出使用，不收回重复利用，未体现其周转性，价值不能充分发挥；（3）台账建立不全，未按照周转材料摊销使用情况动态管理台账，账物不清；（4）容易出现被-盗遗失现象。”
“其三会计核算中容易出现的问题：（1）在领用周转材料时全部一次性摊销列成本，这显然是不对的，周转材料应该分门别类，根据实际情况判别，可能全部一次性入成本，也可能五五摊销，还有可能是其它形式进入成本；（2）不分类别和使用情况，全部采取五五摊销法；（3）在使用期间不能根据实际情况及时调整摊余价值。”
“其四收尾项目剩余周转材料处理监控方面容易出现的问题：在实践中，收尾项目结存周转材料多由项目自行处理，处理价款是否合理数量是否真实等容易出现无专门监督管理的状况。”
“只要检查人员重视，上述四个问题的前三个都不难发现，较难的是第四个，因为这时候被检查方可以有诸多理由说还没有进行账务处理，所以此时仅靠看资料是不能发现问题的。作为事中检查，检查人员可以在踏勘现场的环节发现蛛丝马迹，比如，周转材料是否码放整齐渣土堆里是否有卡扣等小型材料现场是否有材料随意散落的情况是否有人用木材生火取暖做饭等情况，如果发现上述情况，就应该引起足够的重视。”
“说了这么多了，不能再说了，再说成话痨了。”白起说着，突然意识到说的太多，赶紧收住话头，吃口菜。
“哎呀，瞧您说的，我这正听得上瘾呢，您再讲讲。”张会计双手托腮，醉眼迷离的看着白起。
“对呀对呀，您再讲讲。”白志豪也道：“我这听着也受益匪浅啊。对管理公司有很大帮助。”
“那我最后再讲一个小故事吧。有一回，我带队到工地检查，盘点之后，发现工地的钢卡扣出现短缺，我怀疑出现偷盗，但认真细致的四处查找，一直找不到问题的根源。”
“某一天晚饭后，我带人在工地门口巡查，发现很多劳务人员晚饭后带着饭盒离开施工现场，很偶然的发现，每一个饭盒似乎都很沉重，因为几乎所有拿饭盒的人，都是俩手拿着，不像拿着空饭盒的样子，于是我要求保安仔细检查每一个离开的工人的饭盒，结果发现很多人的饭盒中都有一个到两个钢卡扣，还有的人饭盒里装着整整一盒截断的钢筋。”
“这一下就发现问题根源了，后来顺藤摸瓜，找到了他们销售的窝点，据他们交代，一个多月的时间，共从工地偷出刚才十多吨！”
“啧啧，还有这种事！你看看，你看看，我就觉得我们工地上的周转材料总是丢，一直找不到原因，你这么一说，回头我也得好好查查。请您吃饭可真不白花钱，长知识啊。”白志豪赞叹。
李秘书跟着起哄：“知识就是力量，知识就是金钱啊，白总，来张会计，咱们一起敬白总一杯。”
酒足饭饱，张李二人去结账，白志豪悄悄问白起：“兄弟，这里面还有很多服务，让她俩先走，我带你去体验一下？”
虽然对工作安排有些不满，白起却也远没到自暴自弃的程度，婉言谢绝了白志豪的好意。