艾可早就从秦玫的嘴里听说了田经理的厉害,做了十足的心理准备。
所以,这时根本没有什么感觉,反而很轻松地退出了办公室。
没花多久时间,艾可就收拾出了自己办公的地方,了解了自己的岗位职责。
整个财务部除了田经理还有3个同事,艾可接替的是之前小孟空出来的岗位,综合财务岗。
说是综合,其实就是什么都得做,包括一些财务分析、收集报表、凭证整理装订、档案管理、跑腿打杂等等。
既来之,则安之。
到了新的办公室,有了新的岗位,艾可有一种跃跃欲试、摩拳擦掌的感觉。
现在是月中,暂时还轮不上分析、报表什么的活儿,艾可决定先去看看财务档案。
“唐琪,你知道财务档案放在哪儿的吗?”
之前,小孟是一气之下走的,根本等不及新来的人交接,所以田经理让她直接交给另一个岗位人员唐琪临时接着。
“嗯,都放在档案室的,就在楼道尽头那一间。”
知道要来新人后,田燕琼就给唐琪交待过,叫她等新人先熟悉两天业务,再带着新人一起把档案室整理出来。
没想到这新人这么积极主动,唐琪拿出钥匙递给艾可说:
“喏,这是档案室的钥匙,进去的时候记得一定要戴上口罩,我这时有点忙,就不陪你去了。”
君和公司近年来大力推行档案电子化,每一张财务凭证都是经过扫描归了档,所以财务人员难免对纸质档案就不再重视。
之前的小孟接替这个岗位也没多久,看着之前的财务档案就是乱七八糟,自己装订凭证、报表就更是懈怠,常常堆了好几个月都不愿意整理,自认为有了电子档案就行了。
可新来的田经理却非常重视纸质档案,认为纸质凭证才是最真实、最有法律效力的依据,所以要求小孟两个月内整理出来。
但小孟却认为好多东西是以前的人留下的烂摊子,不该由自己来承担,一拖再拖,最终干脆一走了之。
所以,其实大家都知道,现在的财务档案是一块难啃的骨头,谁都不愿去接近。
唐琪虽然勉为其难地临时接在手里,却从来也没有去打开过档案室。
艾可拿着钥匙,独自一个人走进财务档案室。
刚打开门,一种难闻的霉味就扑鼻而来,呛得艾可赶紧戴上口罩。
她在档案室里走了一圈,到处都是灰蒙蒙的,显然很久没有人打扫过了。
打开柜子,一些档案盒上已经有虫蛀的小洞,不时还能看见一些空壳的小蜘蛛残体。
艾可巡视了档案室一圈,对大体的情况有了初步了解,脑子里已经形成了整理的方案。
其实这档案室的情况,虽然看起来很糟很乱,但因为毕竟是财务档案,之前每一年都进行了序时的装订和归档,只需要把档案柜清理一下,档案盒重新更换就可以了。
只有近期的一些档案散乱地摆放在桌上,需要重新整理装订,她粗略估算了一下,只要每天集中花一点时间进行专门整理,最多也就一个月的时间。
不怕困难,面对困难进行剖析,再针对存在的问题设计解决方案,然后立即动手去做,这是艾可历来做事的态度,这也是她从来不会排斥、不会害怕某个部门、某个岗位的原因。