经济发展部门的领导们，早早地就开始重新梳理签约项目的详细资料，他们深知这些项目对于文昌市未来经济发展的关键作用。每一个数据、每一项条款都经过了反复核对，确保在签约仪式上能够准确无误地向省领导和各界嘉宾展示文昌市招商引资的成果。他们还精心准备了一份详细的项目发展报告，从市场前景、产业带动到经济效益，全方位地分析这些项目将为文昌市带来的巨大变化，力求在省领导面前展现出专业、严谨的形象。
宣传部门的领导们则如同战场上的指挥官，迅速制定了一套全方位、多层次的宣传方案。他们不仅联系了国内主流媒体，还积极协调本地媒体，从报纸、电视到网络新媒体，全方位、多角度地对签约仪式进行报道。宣传部门的工作人员们加班加点，策划宣传亮点，撰写新闻稿件，力求通过生动的文字、精彩的图片和震撼的视频，将签约仪式的盛况和文昌市的发展潜力传递给每一位受众。他们还精心布置了签约仪式现场的媒体采访区，准备了各种宣传资料和展示道具，确保能够为媒体提供最优质的采访条件。
公安、交通、后勤保障等部门的领导们也不敢有丝毫懈怠。公安部门制定了详细的安保方案，增派警力，加强对签约仪式现场及周边地区的巡逻防控，确保签约仪式的安全有序进行。交通部门提前规划好了交通疏导方案，增加公共交通运力，确保省领导和嘉宾能够顺利到达签约仪式现场。后勤保障部门则精心准备了签约仪式所需的场地布置、餐饮住宿等各项服务，从鲜花的摆放、桌椅的摆放，到餐饮的种类和质量，都经过了精心设计和严格把关，力求为省领导和嘉宾提供最舒适、最贴心的服务。
省里各部门的主要领导们纷纷亲自挂帅，组织召开部门内部会议，强调签约仪式的重要性，明确各部门的职责和分工，要求每一位工作人员都要以最高的标准、最严的要求、最饱满的热情投入到签约仪式的筹备工作中。他们深知，这次签约仪式不仅是一次招商引资的成果展示，更是文昌市向省领导和全省人民汇报工作、展示形象的重要机会。他们要以实际行动，为签约仪式的成功举办贡献自己的力量，为文昌市的发展添上浓墨重彩的一笔。
这次前来参加签约仪式的，除了省里的一二把手——省委书记韩伟和省长谢成峰外，还有一位重量级人物，那便是工业部的副部长成辉。成辉在工业领域深耕多年，拥有丰富的经验和卓越的领导能力，他的到来无疑为这场签约仪式增添了别样的光彩，也让文昌市上下对此次签约更加重视。
签约仪式举办的当天，阳光洒在文昌市市委大院前面的广场上，这里搭建起了一个专门用于签约的舞台。舞台搭建得简洁大方，虽说不上奢华，但却干净整洁，足以满足签约仪式的需求。舞台下方，整齐地摆放着成排成排的塑料椅子，这些椅子虽然没有华丽的装饰，但却排列有序，为前来参加仪式的人员提供了充足的座位。
按常理来说，这样一场重要的签约仪式，有着十几个投资意向协议书的签订，其中还包含数控机床这样关键的项目，本应呈现出一场盛大而隆重的场面。舞台或许会装饰得富丽堂皇，座位也会换成更加舒适、高档的沙发，现场还会布置各种精美的花卉和装饰品，营造出一种高端、大气、上档次的氛围。
然而，文昌市的情况却非常特殊。这座城市刚刚经历最强烈的地震，正处于灾后重建的关键时期。街道上，部分建筑还留有洪水肆虐过的痕迹，一些基础设施也在洪水中受到了不同程度的损坏。城市的重建工作正在紧张而有序地进行着，每一笔资金都显得尤为珍贵，都需要用在刀刃上。
林皓月深知文昌市当前的实际情况，他特意要求签约仪式尽量简朴、简陋一些。他强调，不能把文昌市宝贵的资金浪费在这些仪式上面。在灾后重建的关键时刻，每一分钱都应该投入到恢复生产、重建家园的实际工作中去，而不是花在追求形式上的奢华。同时，他也考虑到媒体的报道。他不想让看到媒体报道的人们认为他们在浪费文昌市的资源，不想给外界留下一个不好的印象。
林皓月希望，通过这场简朴的签约仪式，向外界展示文昌市务实、高效的工作作风，展示文昌市在灾后重建中不搞形式主义、一心一意谋发展的决心。他相信，这场简朴而不失庄重的签约仪式，同样能够吸引省领导和各界嘉宾的关注，同样能够展现出文昌市良好的投资环境和巨大的发展潜力。当省领导和嘉宾们看到文昌市在如此困难的情况下，依然能够积极招商引资，推动项目建设，他们一定会对文昌市的未来充满信心。