“眼前的好处,就是降低了公司管理费的开支;最深远的意义,就是能最大限度地提高资金利用率,预警经营风险。这几个月我在总经济师岗位,有了一些更深刻的体会,细则及执行的流程图,就是对原来全面预算管理的完善与补充。”
林雨沫大眼睛一眨不眨,热切地盯着王怀义,这一次,她不打算再退让了。
“那么,你也再分析分析,真的执行起来,难处会在哪里?”王怀义也没忘记上一次的遭遇。
“其实,眼下公司各个部门及项目部,每个月初都已经开始申报资金计划,已经完成了一半的工作量,迫在眉睫的事儿,就是各部门重新编制一个《各项费用开支标准》,再有财务部和合约部审核出台这个标准。最坏的结果呢,就是实际执行的时候,有些部门可能会预算与实际发生脱离,但那个额度和危害性就几乎可以忽略不计了。”
王怀义心里赞叹不已,这丫头心眼好使,上一次的行动,看似无疾而终,可她还是藏了一手,将这个流程审批资金计划这一部分,借着他的手,强制推行了下去,减少了一部分工作量,想来是早就等着这一天呢。
至此,他心里已经有了数,也看出了林雨沫打算全面预算管理流程的决心。
降低运营成本,提高资金利用率,王怀义当然十分乐意,只是他想起上回各部门群起造反的情形,忍不住继续问:“上回就是搞那个流程,大家都嫌工作量太大了,这回还弄了个细则,岂不是比流程更复杂,能在各个部门和项目部推行下去吗?”
“王总,这事儿就得看您想让公司转型的决心有多大了!”林雨沫适时地激了王怀义一下。
她接着继续侃侃而谈:“之前那会儿,我刚当上总经济师,对各部门的情况不太了解,我将全部统计和分析数据的工作都下放到了各个部门,工作量就比较大。最重要的原因,您心里也明白,各个部门选择了抱团不支持,所以没能推行下去。这几个月合约部的工作能力大大提高,可以自行完成数据分析的工作,我觉得时机已经成熟。王总,全面预算管理流程是势在必行,否则我们的运营成本和管理费开支,将一直居高不下,会吞噬掉很多利润!”
说到运营成本和管理费开至居高不下这个问题,王怀义也是很头疼,公司项目越多,人也越来越多,运营成本不控制,那就是个大黑洞,将利润都吸走了。
听她这么一说,他心里是万分支持实施细则的,只是上回的事情给他留下太过深刻的印象,他还是有些顾虑。
顾虑归顾虑,企业对利润的追逐绝对是第一位的,王怀义一拍大腿,说:“好,这次我们就一次性拿下,谁挡着就拿下谁,我还就不信了,活人能让尿憋死!”
林雨沫微微一笑,双拳一握,双眼亮得惊人。打蛇要打七寸,她心说,看样子打老板也不能手软呀!
周一例行的扩大班子会,王怀义命令合约部将《全面预算管理实施细则》人手发一份,当场宣布,公司从下个月开始实行新的全面预算管理细则,由合约部组织各部门学习,同时各个部门配合合约部和财务部,重新编制一份《各项费用开支标准》。
王怀义严肃地强调,这是公司当前的头等大事,各个部门都要严肃对待。
主管生产的郭副总首先表示了疑问:“怎么又开始了?上回不是搞过一个类似的东西吗?”
他在与童耀明竞争三峡总部大楼项目经理的斗争中败北,心中疑心童耀明是走了林雨沫的路子,大家都知道,林雨沫对王怀义有很大的影响力。眼瞅着上百万元的兑现不翼而飞,他对林雨沫更是一万个看不顺眼了。
林雨沫主动解释说:“郭总,上回只是集团的试行版,这回合约部有针对性的细化了,并且做出了具体的流程图,执行起来并不复杂。”
郭副总摇摇头,一摊手对着大家又说:“大家来说说,上回集团推出的流程都搞不好,这回细则的工作量更大,能成吗?”
梅素琴是个混不吝的主儿,她将面前一沓子厚厚的资料摔得“呯嗙”乱响,“知道的,说是咱公司的制度,不知道的,还以为是本小说呢!年底忙着呢,我们没时间干这些面子上的工作,有实际意义么?”
林雨沫深吸一口气,平静地说:“郭总,梅总,现在进入冬季施工的间隙,公司处于比较清闲时期,各个部门只需要提供历史数据,具体分析和汇总都由合约部完成,工作量没多大的!”
“可你们合约部马上要做这两个中标项目的分包队伍的招标工作,能够保证同时完成吗?”郭副总阴阳怪气地说。
韩士强非常识趣地插了一句:“没问题,目前合约部有能力完成。”
郭副总恨恨地说:“韩士强,这可是你说的,到时候不要又搞得虎头蛇尾,不了了之。”
大家都知道他其实说的就是林雨沫,胡新民和几个高层会心一笑。
卢武军笑着说,“诸位同仁,我先表个态,我部门举双手赞成。这项全面预算管理是张啸昆总裁在集团内大力推行的,那是大势所趋,人心所向,王总决心也很大,大家也就别推辞啦!”
林雨沫笑着对卢武军点点头,她心里愠怒,脸上还是不动声色。
自打三峡总部大楼项目被童耀明拿下后,郭副总就没有给过她好脸色,平时说话也常含沙射影。
有一回他甚至当着王怀义的面问她:“童耀明最近还经常打通宵麻将吗?”
林雨沫当时还诧异地说:“郭总,人家做这种事儿,我怎么可能知道?”
他闲闲地说:“是嘛,你不是跟他交情很好?”
林雨沫顿时怒向胆边生,冷淡地说:“您这是打哪儿听到的谣言?哪有这回事!”
王怀义当时一直没有说话,神情莫测。不过,过后还是含蓄地点过林雨沫一回,大意是他非常讨厌下属抱团。
韩士强挑头说合约部能够胜任工作的需要,其他部门的领导也就不可能再多说了,会议最后以全体通过结束。
大家都是明白人,与其在会议上反对这反对那的,让王怀义不痛快,不如在工作中稍加阻碍,最后还能把责任推到林雨沫身上,上回的经验就很成功。
不过,这回林雨沫做了十足的准备,挑了各部门都有空闲的时候,而且这几个月各个部门的数据她也一直令韩士强在私下里收集。这批人再找忙、工作量大做借口,这一回是彻底不灵光了。
到了月底,各个部门不得不如期上交了各项费用的数据。
林雨沫一一审核,发现了不少水分。
以差旅费用这一项支出为例,很多项目在外地,从最初的项目勘查现场到后来项目中标后,公司各部门相关人员去项目上出差,不分级别,多数人都选择飞来飞去,一年下来差旅费用居然占了管理费开支的20%以上,实在是一笔数目庞大的支出。
机票、火车票和住宿都是由办公室负责,办公室附上的报价汇总表明显有些偏高,林雨沫想也没有想,就驳回了这份报价,并要求办公室重新上交一份。
办公室主任宁红是个什么角色,自认为是王怀义心头的第一红人,也算是天鸿建筑集团二公司的元老,她一听见这个结果就炸了,心说,这林雨沫脑子秀逗了,费用给你报上去就不错了,吃柿子单拣软的捏,以为我好欺负吗?
她迳直到林雨沫的办公室,门都不敲一下,进门就趾高气扬地说:“林总,办公室提交的费用到底有什么问题?你还是给我讲解一下,让我也长长见识!”
林雨沫看了看眼前高昂着的一张脸,实话实说:“宁主任,我认为费用偏高。”
宁红“哼”了一声,又问:“那林总认为是哪一部分偏高了呢?”
“各项费用都偏高,比如说机票支出一项,合作票点报价偏高,八折都很少,建议你们行政部多找几家比较一下。”
“关于机票这问题,我让负责此事的田甜来向你解释。”
宁红一听林雨沫说机票的问题,心内暗喜,觉得机会来了。她知道田甜和林雨沫私交甚好,正好机票是田甜负责的,我看你这板子到底打在谁身上?
她立刻通过内线电话把田甜叫了进来,并要求她当面解释为什么选择该合作票点的原因。
田甜诚恳地说:“林总,其实以前我们找过其他票价低的票点,但是他们的票源不稳定,不能满足咱们的需要。咱公司能通过飞机出行的,多数都是高层的领导,一出差就是急茬儿,而且咱们是先消费,一个月才能结一次账,还需要票点先垫上钱。后来是王总的推荐,我才找到这家订票点,虽然他们的票价是略高一点,但是票源稳定、服务好。比如三周前内蒙的项目出了问题,总经理和总工程师必须在第一时间赶到,当时都买不到票了,这个订票点不惜退了别人的票,给我们空出票来。算起来,我们合作都三年多了,他们的服务一直很好,王总也很满意呢!”
田甜的话,林雨沫是相信的,她意识到自己又犯了自以为是的老毛病。
对办公室的费用有意见,不应该立刻驳回,而应该先与当事人进行沟通。现在田甜的解释合情合理,自己的驳回就显得有些无理。
林雨沫一时间有点骑虎难下,认可办公室的说词,就是自打耳光,可是不认可又找不到合理的说辞,始终落个轻率行事的话柄在宁红手里,她敢满世界宣扬去,这会儿该怎么办呢?
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