大家相处的时候久了以后,就更加随意了。而同事有些自己可以做的事情也不好意思总是麻烦江心彤了,毕竟现在助理只有一个人了,很多时候是需要待在办公室,以免有事的时候找不到人了。
市场部的会议还是蛮多的,江心彤基本上平均两天就要做一次会议记录。
市场部的同事一般都是几个人负责一个项目,这种项目会议并不需要助理做记录,但是如果说部门主管参加的项目会议就需要有助理做相关的记录,以便以后查阅当时的讨论情况和思路方向等。
很多时候,江心彤就把自己当做一个记录员,本身不去思考,只是单纯的记录。
可是后来薛岩指出了她这样做的缺陷,很多项目虽然她有做会议记录,可是她并不了解项目的背景、进展、问题,这样做出来的会议报告并不能够真实的反应会议的情况,并不能够有重点的做出记录。
听到领导对于自己的批评指导,江心彤点了点头,在以后的每次会议前她都会找同事要来资料,对于项目有一个初步的了解。这样做以后她就发现她在写会议提要以及会议记录的时候,做的更加得心应手。
自己以前并没有做过助理这一块,经过薛岩指出来以后,江心彤在各个工作都更加的用心,学会了总结和观察。
很快市场部的同事就发现很多的变化,以前经常找不到的文件需要去问江心彤,而现在都被分门别类的放置在一起,而且还用a4纸做了一个目录挂在墙上,上面有每个文件具体所在的区域。
这样同事很容易在那个区域翻到自己所需要的材料,不仅节省了他们自己的时间,而且对于江心彤来说也有了更多的时间去忙碌其他的工作。
而以前对于市场部的行程安排,助理都会提前通知到每个人。而现在江心彤会把事情写在便利贴上,而后贴在那个人的电脑上。
他一到公司就能看到今天要做的重要工作,而且在预约时间开始以前,江心彤还会进行相应的提醒,再也没有出现过重要事情临近的时候,员工还在那里找资料忙得手忙脚乱的情况。
大家都觉得工作更加的顺畅,虽然很忙碌但心情都好了很多。
薛岩站在办公室,轻声说:“怎么样,我的眼光还是不错的吧?”
这时沙发上传来一个懒洋洋的声音,“还算凑合吧!不过是一个小助理罢了,你至于吗?”
说罢,那人从沙发站了起来。口中说着流利中文的这个人,他竟然有一头金黄色的头发,居然是一个外国人。
他的蓝色眼睛在阳光下深邃夺目,周围似乎都有一种光芒,坐在那里的时候还不曾发现,站起来的他竟然是极高的,目测至少190以上。
薛岩则多了一分恭敬,点了点头,“是啊,只是个助理罢了。作用有限。”
两个人转而聊起了别的话题,只是说了会儿,那人拍了拍薛岩的肩膀,嘴角带着一丝笑意,“岩,不要总是板着一张脸。”
“这点就是我们的不同,我喜欢在工作的时候更加的理智和克制,而你则喜欢中国式的人性化管理。”薛岩看着他,说话不像刚才那么的拘谨。
他和傅逸关系在读大学的时候就很不错,他当初没有回自己家的公司反而留在了这个公司,一方面是因为傅逸,一方面就是他更习惯这种制度管人的模式,家族式企业人性化管理的模式他总是感觉适应不来。
傅逸的妈妈是中国人,但是他的外貌一点也看不出来,只是他的中文说的非常棒。
薛岩心中也清楚,傅逸说是喜欢中国的人性化管理,不过是喜欢那种相对轻松的工作环境,但实际上傅逸更适应的还是这种制度化管理的模式。
两个人约好晚上喝两杯,傅逸就离开了薛岩的办公室。
走出薛岩房间的时候,傅逸心血来潮特意去了江心彤的办公室看了一眼。那时的她正在忙碌的打印文件,但是她办公室里有几个人在查资料,确实没有说话,只是对照一下就把资料找到了。
果然是一个用心的人,傅逸心中一闪而过的一个念头,随后就回到了自己的办公室。
作为一个总裁,傅逸的工作量非常的大,实在没有那么多的时间花在一个小小的助理身上,也是因为自己的好友薛岩最近总是把她挂在嘴边,时间久了次数多了,自己也就对这人有了一丝的好奇。
总裁经过江心彤办公室,特意留心看了一眼的事情,江心彤并不知道,实在是太忙了,根本没有时间去关注谁在她的门口停留了多久这种事情。就算知道了她也不会在意,毕竟一个总裁看看员工的工作情况是非常的正常的。
江心彤在公司的工作薛岩作为直接领导是非常的满意的,而她私下接的翻译工作任务一直都很稳定,但是经过了一段时间的兼职以后,江心彤做出了一个决定。
她把一些任务量大、报酬少的工作给推掉了,主要就是做一些任务量稳定而且不多,报酬相对来说还算比较高的一部分任务。她来到这里的主要任务是改变命运,倘若把所有的精力都放在兼职上,那就有些本末倒置了。
她接的那部分翻译也是经过了她的深思熟虑的,她现在在外企上班,虽然说她的口语和她的笔试一样棒,但是作为助理实际上参加这种对外会议并不是很多,她的英语水平并不能展现在公司面前。
但是英语作为一个语言类学科,倘若长时间不用的话,肯定会生疏的。江心彤做翻译一部分是为了获得更多的收入,一部分就是让自己熟悉英语,不要因为用不到而变得生疏,甚至是遗忘。
很快就到了下班时间,江心彤将文档整理好,关好电脑就离开了。
第二天,她忽然发现办公室又来了一名新的助理,和她一起参加培训的实习生刘美美。
刘美美看到她,眼睛眨了眨,然后又恢复了低眉敛目的乖巧模样。
等到薛岩一走,刘美美的声音就没有停过,“能和你分配在一起,真棒!”
“你知道他们都分哪去了吗?”刘美美很是神秘的说。
不待江心彤说话,刘美美又开始了机关枪的扫射,“要我说,当初我还以为人事部最简单,到了那儿才知道每天整理不完的人事档案,约不完的应聘人员。……”
江心彤只觉得太阳穴疼,这女孩还真是个自来熟,而且知道的未免也太多了。
中午她和白薇一起吃饭,聊起了刘美美。
看到她面有苦色,白薇不厚道的笑了起来,“这刘美美虽说来公司时间短,那可是我们公司的名人,整个公司上上下下就没有她不知道的事儿,简直就是一个百事通。”
江心彤的性格从来都不是外向的,碰到这种热情过度的人,真是无力招架,幸好刘美美虽说性格活泼,但没什么心眼。她也只是感觉刘美美有些聒噪而已。
颇为同情地看了江心彤一眼,白薇开口道,“你以为她为什么被调走,还不是因为嘴里藏不住话什么都往外说,人事部的东西能随便往外讲吗。”
江心彤听到这,表情有些严肃起来,那刘美美什么都往外讲的性格,市场部也不合适呀。公司有很多机密的洽谈或者是运营的项目,也是需要保密的。
这让江心彤很是怀疑,既然大家都知道刘美美的这种性格,薛岩又怎么同意她来到自己的部门,从事助理的工作呢?
江心桐的这些问题如果把白薇也给问住了,她摊开手颇为无奈地说:“boss的心思,我们这些凡人怎么能够理解?”
如此这般,刘美美也算在市场部入职了。严格说起来她的工作能力还是蛮不错的,挺热心嘴又甜,而且也颇为细心。唯一的缺点就是太八卦了,只要一听到感兴趣的事,她的眼睛就亮了起来,非得把这事打听清楚不可。
两个人的工作划分也是简单,很平淡的就这样相处下来了。
有天中午休息时间,刘美美坐在办公室看美剧。
忽然之间刘美美皱着眉头,反复听着一句话,嘴里还念叨着,这句咋说的,怎么听不明白之类的话语。
江心彤一开始并没有在意,她眯着眼睛靠在椅子上小憩。
只是刘美美反复念叨这句话让她有些奇怪,不禁抬起了眼看向刘美美。
只见刘美美的眼睛里满是不服输的斗志,在那里跟这句话死磕。
江心彤先把这句话重复了一遍,然后问刘美美,这句话有什么问题吗?
刘美美一听到江心彤的发音,先是一愣,而后两个眼睛笑得弯成了月牙,一把上来抓住了江心彤的胳膊,喜悦之色溢于言表。
“你真是太帅了,发音实在是太标准。我的天哪,这句话可把我给难倒了!你都不知道,吉姆在这里面太帅了,说这句话的时候深情款款的看着我,迷死我了!”
看着刘美美的两个眼睛都成了桃心形状,江心彤很想提醒她一句,电视剧的男一号应该深情对视的是女主吧?
江心彤自从说了这句话以后,刘美美就总是以一副崇拜的眼神看着她,而且会拿一些美剧中的台词,缠着她不放,让江心彤教他如何去讲这些。
经过一段时间的死缠烂打,刘美美还真的学会了几句,可把她给乐坏了。