第197章 流程再造
燕地寒2022-03-10 17:363,012

  按照新的分工,白起除了分管财务部、审计部、清欠办、投资清理部之外,又新加了协同发展部、法律合约部和行政保卫部。不过好在新加的几个部门建制都比较齐全,他不用考虑具体事务,他需要做的,只是一些事务性工作的决定、拍板事宜。

  虽然只离开了五个星期,龙州一建的财务状况,又已经变成了一团乱麻。不过好在白起对人和事都有所了解,不用像刚来时那么俩眼一抹黑。

  他首先要做的,是安抚债主。

  前些日子,他不在,资金集中工作事实上已经停止,公司没有流动资金,肖超腾等人顾头不顾尾,惹得很多债权人都很恼火,纷纷上门催债。现在公司总经理被人打成重伤的消息,已经如同长了翅膀一样,四处飞翔,债权人们不约而同的涌了上来。

  不过,当他们看到白起已经重回岗位后,也就放下心来,再加上白起和他们逐一解释,请大家给些时间,而且跟大家承诺,今时不同往日,以后财务上的事情,不需再经别人同意,白起自己就可以做主了,大家知道他在财务管理方面的水平,激烈的情绪也就慢慢稳定了下来,跟白起寒暄一阵,也就纷纷离开了。

  如果是在以前,白起一定会和大家说说,自己的级别的事情,那三个人给自己道歉的事情,但现在,一方面肖超腾躺在医院昏迷不醒,另一方面最近的会议大家开的很和谐,白起觉得家丑不可外扬,还是算了吧。

  用了两天的时间,稳定住了债主们,白起马上开始从内部开始整改。首先,是要劝回已经交了辞职报告的刘静恬和王子奇,还有其他几位骨干。

  让白起没想到的是,听说白起回来主持工作,而且权力比以前大,能够真正做主,这几位年轻同事都没怎么坚持,就都答应白起,回来上班了。

  有了人,白起首先推进的工作,还是资金集中。这项工作先前其实已经展开,只是因为白起辞职又被搁置了,所以再开展起来并不难,白起在很短的时间内就腾挪出两个亿的资金,迅速为龙州一建缓解了流动资金紧张的问题,自然也就稳住了债主,稳住了内部人心。

  法定代表人的问题,到目前还未解决,但随着肖超腾受伤,黄锦鸿也就无法推卸,终于答应自己做法定代表人。

  白起赶紧安排人去做了工商变更手续,随后又积极安排人开始做削减长期没有业务的僵尸分、子公司,清理银行账户等工作。

  这几件事都是说起来容易,做起来难,好在有白起这样一位坚定的推行者,工作得以顺利开展。

  这几件事都属于“向管理要效益”的典型工作,虽然这事情本身不能创造利润,但可以有效防止效益流失,节约大量不必要的开支,管控住经营风险,后来的事实证明,随后的一年,公司管理费、财务费用节约超过两千万元,被诉案件数量减少了三分之一,额度也减少了四分之一。

  在忙碌的同时,白起没有忘记刘静恬和王子奇的职务问题,当然,现在这些事情就变得很简单,公司党委会很快通过了任命刘静恬为财务部常务副经理、享受正职待遇,任命王子奇为财务部副经理的决议。

  一个积重难返的大企业,不是简单制定几项措施就可以解决所有问题的,他还有很多细节性的工作需要做。

  细节决定成败,这可不是随便说说这么简单的。要真是随便说说就行,赖希山早就成功了。

  白起的归来,让刘静恬、王子奇等人都很高兴,都觉得自己施展抱负的机会来了,事实上,白起也确实没有食言,很快就为他们解决了任职的问题,对于他们推荐的人,也都委以重任,用到了合适的岗位上,大家的积极性很高涨。

  这天,刘静恬带着大腹便便的刘洋洋一起来找白起,白起见刘洋洋进来,吓了一跳:“吆,你怎么还上来了?赶紧坐下。”

  “我没事儿,白总,还得几天生呢。而且,我也皮实,干啥都不耽误。”

  “哦,那太好了,怎么,你们有事?”

  她们说的,是所有职场人都会遇到一个问题,报销流程。

  对于这种事,白起原先并未怎么关注,毕竟,别人找到他,他如果认为这笔钱应该付,签一个字就好了,如果认为不应该付,那就不签字,所以,他没有关注过,一笔钱要经过多少人签认才可以支付的问题。

  刘洋洋跟白起汇报:“白总,我们目前的支付流程太过复杂,最典型的就是出租车费用报销,按照咱们公司现在的流程,谁要想报销一张出租车票,应该在出发前在网上提交申请,部门领导(或项目经理)批示,主管领导也批示,然后才可以打车走。”

  “回来后,要再将发票提交到网上,写清事由、起止时间、起止地点、金额,然后再由部门领导(或项目经理)批示,主管领导批示,然后将前后两张批示打印出来,再填写费用报销单,自己签字,然后再找部门领导(或项目经理)签字,再找您签字,而且,必须一事一报销的,也就是说,您每签一次,只管一去一返两张票,我要这一个月出去十次,就得填十回单子,您就得签十回。”

  白起道:“是啊,确实太麻烦了,你要不说,我还真没注意,那你知道当初为什么要这么设定么?”

  “不是很清楚,我听说,是领导觉得,需要控制员工打车的次数,防止有员工私事打车拿来报销。”

  “嗯,如果只是这个目的,那也没必要每次填一次单子啊,可以一个月一报销,有几张单子都合在一起么,而且,用一张汇总表,把每次的用途、时间、金额等等细节填清楚就好了。”

  刘静恬道:“是啊,您说的太对了,不仅如此,事实上,那张出去之前的申请,也可以免掉,咱们目前是打一次车,要申请两回,部门或项目经理要批准三次,这太没效率了。而且,我跟您说,因为很多时候,是有事就要走的,来不及上网填,或者虽然填了,也等不得领导批复,所以,事实上,咱们的这个申请,都是后补的。”

  白起笑道:“这管理制度是给自己挖了个坑。”

  刘洋洋道:“您说的太对了。这就是个重复管理的坑,说起来初心挺好,实际上效果很糟。本来用网络,就是为了提高效率,无纸化办公,是为了节约用纸,实际上,咱们这效率并没有提高,纸也没少用。别人还好,最倒霉的是咱们财务人员,如果像您说的,一个月填一次,报销一次,咱们财务人员做账的量,就这件事来说,能节约百分之九十。”

  白起沉吟道:“嗯,这种情况不好,应该改,你这一说,提醒我了,咱们公司这类的事情还不少呢,就我现在能想起来的,咱们ETC费用、在外就餐的费用、差旅费报销的费用都是这样的。”

  “对呀,白总,这样的事情还有很多,我觉得咱们很有必要把办事流程都梳理一遍。”

  “嗯,事情一步步来,咱们先把财务办事流程梳理一遍,流程再造,这事儿虽然不大,可也不小,静恬、洋洋,你俩把这流程都梳理一遍,每一件事,我要两个流程,一个是现行的,一个是你们认为应该的。两周时间,能做好么?”

  刘洋洋笑道:“白总,就知道您会这样要求,所以,我们都已经做好了。”边说,边从笔记本里拿出一叠纸来,递给白起。

  白起不由得对刘洋洋刮目相看:“不错,想得周到。”

  白起细看刘洋洋的资料,很显然,她是很费了一番功夫的。她将公司各种类别的报销流程全都罗列了出来,一共二十五种,每一种都在同一张纸上画了两个流程图:现行的和建议的。

  “嗯,不错不错,世事洞明皆学问啊,看似简单的出纳工作,到了有心人手里,就能发光发热,这份建议价值很大啊,真正实行起来,可以为公司节约很多人力物力,我估计一年大几十万都没问题。”

  “谢谢白总,您觉得可以,那咱们从什么时候开始实行?”刘洋洋有些跃跃欲试。

  白起笑道:“很快,我再认真看看,把内容吃透,这周的总经理办公会上,给各位领导都看看,没啥意见的话,咱们从下个月就开始实行。”

  “还要上会呀?这不是您说了就能算么?”刘洋洋有些失望。

  “嗯,这事儿说大不大,说小不小,可以说牵涉到每一名员工,出于尊重,还是先让各位领导提提意见。而且,窥一斑而知全豹,要细究起来,咱们其他办事流程需要改的地方肯定也不少,咱们等于是先做一个试点,效果好的话,其他部门、系统,都要跟进。”

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