回到酒店,白起给柳祺打电话,让他给定好第二天返程的机票,最好要傍晚时分出发的。因为自己明天上午还要给柳祺及两位财务人员开个会。
第二天上午,白起给米秀婉和慧敏放了假,让她们再去逛逛,自己则又来到龙州装修海南公司。
这次会议,白起正经端起了公司领-导的架子,很严肃的对三人进行了批评,指出了财务工作上存在的诸多不足,账目混乱,已经是公认的,但这又可以细分为业务能力不足造成的和主观故意造成的两大部分。白起随手拿出一张原始凭证,指给柳祺等三人看:“就说这张凭证,很有代表性。你们分子公司从龙州装修请款,基本都是这样一个流程,你们写好申请,列明清单,公司相关部门审批,然后把钱拨给你们。你们看这笔钱,你们清单上列明了甲乙丙丁四家分包和劳务公司,每家付款50万,总共从公司申请工程款200万,公司也给你们审批了,可是,钱到了你们的账户之后呢,你们并没有按照申请的用途实际支付,而是除了甲乙丙丁之外,还另加了戊已庚辛四家,而且,八家总共付出去了180万,实际上,与申请一致的,只付出去100万,另外80万付款未经申请,你们还截留了20万。这个情况描述的对吧?这很显然,是主观故意的,柳总你欺骗公司,擅自挪用资金,你们两位财务人员也没有坚持制度,机器人一般任由调度。那咱们要财务制度干什么呢?”
柳祺涨红了脸,试图解释(为免污人耳目,略去不必要的助词若干,下同):“那个谁,白总,他是因为公司审批太慢了,耽误了我们很多事情,我们不得不拆东墙补西墙。这主要怪公司的相关部门,他们……”
白起摆手制止他:“还是那话,柳祺,茄子一行,豇豆一行,你不能因为公司审批慢,就擅自更改资金用途。而且,这上面都有记载,你是2015年7月6日签发的申请,公司7月10日就把钱批下来了,前后一周,虽然不快,可也不能说太慢。你这种挪用资金的行为,可轻可重,如果严格追究的话,说你挪用公-款,也不冤你。别瞪眼,你要搞清楚,我现在在干嘛,不是挑你们毛病,追究你责任,是在给你指出错误,让你以后别再犯,现在是我,如果换一个厉害的总会来,直接把你这事交给公司纪-委办,甚至集团公司纪-委办,你可吃不了兜着走!”
“你已经够厉害的了,以前的总会都不管这些。”柳祺插口道。
“以前是以前,他们不管,不代表他们就对,当然,我也没说人家错,具体情况不同么,像童总,总共在公司待了一年半,据说让你们欺负哭了好多次。很多事情,她想管,你们不让。”
柳祺赶紧否认:“没有没有,哪能不让管呢,我们必须尊重领-导。公司里是他-妈的有几个不着调的人,我们可不是。”
“不是最好,还有很多事情,她根本就没接触到,就像你们这儿的事,如果不是税务局来检查,你们也还是瞒着我呢,我问过你柳祺,这里的财务状况怎么样,你每次都说好着呢,而且不是小好是大好,通过这次税务检查,你们必须承认,这里的财务管理情况很糟糕!不服是吧?来看这笔。”白起说着又抽出一张凭证,指给三人看。
三人愣头愣脑的看了两分钟,没发现问题,柳祺问白起:“这张没毛病啊,你看,也是劳务费,五万元,确实付给这家劳务队了,没问题呀。你怎么说他也不对?”
白起冷笑道:“你们的问题,还真是花样百出,这张付款对象是没问题。可是,签字都对么?”
“对呀,哪里不对?”
“哪里不对?都到这时候了还跟我装?”白起说着,又抽出两张劳务费的支付凭证“你们自己看,牛普顿的签字,对么?”
“哎呀,真不对,白总您的眼睛,真是明察秋毫。他这个当时应该是牛普顿不在,电话里委托别人签的。”
“别人?别人谁签的?”
“这个,这个说不清楚了。”
“这不就是问题么?现在你不知道是谁签的字,但肯定不是人家牛普顿的字,我要追究你,你跑得了么?这是以前的,怎么回事,咱们也不细追究了,以后这种假冒签字的事情,绝对不允许!”
“那如果是代签呢?”
“代签分几种,一是被代签人有书面委托,那代签人就可以直接签自己名字,第二种是电话里口头委托,那代签人就应该写上自己名字,然后写明受电话委托。不能写被代签人的名字,明白么?”
“明白了,受教受教。”
白起边说,便又翻出一张凭证:“你看这张,2014年春节期间,你花费招待费用11万元,却糊里糊涂,面单上是11万,原始凭证却只有56万,还有54万没有任何凭证,只是你签字,领款人签字,这钱就出去了,这是严重违反财务制度的行为!”
“那你说怎么着,我们有很多费用是不能通过银行支付的,必须通过这种方法倒出来。像你说的那样,什么都要凭证,我们就没法干了。”
“来,你先给我说说,哪些钱是不能通过银行支付的。”
“这些小额的,比如物业费水电费电话费食堂买菜业务招待费等等。”
“我告诉你,除了买菜,这些都是可以通过银行支付的,而且,不用通过你海南的账户,只要你提供出对方的收款银行信息,我从龙州就都能支付。当然,业务招待费略微麻烦些,可能不好提前预知额度,但你们在海南本地,完全是应该取得凭证,也是可以取得凭证的,停,别狡辩,我不是在质疑你业务招待的合理性,只是说,你招待了,应该取得原始凭证,才可以报销,这是起码的财务制度,你当领-导这么多年,别说你不知道有这制度,还有你俩,别说不知道公司有这制度,凡是在中国范围内,正当的企业,都应该遵守这基本的制度!你们做会计的,应该知道这制度,否则就应该离开会计岗位!买菜可以正当列支,为什么要藏在这些费用当中?除了这些,还有哪些?”
“那要像你说的那样,我们就没法干了,大家都别干了。”柳祺强忍着怒气,假笑着,咬牙切齿。
“为什么?你给我一个拿得出手的理由,别用没法干了来吓唬我,我肯定不会怕你因为不能违规,就没法干了。如果工作都像你这么违规违纪,甚至违法,那还是趁早不要干了的好!再有,你别以为我不知道你为什么这样倒来倒去,都是千年的狐狸,别跟我玩聊斋这一套!你要真不想干了,别和我说,来,你现在给周总打电话,跟他说,白起管的太严,你干不了了。”边说边拿出手机,做出拨号的样子。
柳祺赶紧拦下他,说自己不是那个意思。
一番激烈的交锋,看到白起越来越强硬,柳祺自知理亏,不再强辩,算是默认了白起的工作要求。白起再接再厉,又提出了下一步工作要求:鉴于海南公司及分公司账目极其混乱,他有充分的理由怀疑海南的两位财务人员业务能力不够,因此,要求二人尽快到龙州装修总部,接受业务知识培训。自己过一段时间,最多半年,还会过来对二人进行考核,如果到时二人仍无法达到工作要求,那就只能走人了。另外,对于柳祺多次提出的到底谁欠谁钱的问题和兑现奖的问题,白起再一次正式警告,以后不许胡说,你要有意见,随时恭候你们来对账。对于三人,白起还统一提出工作要求,至少都应该做到“对公司负责,对领-导负责,对自己负责”。
最后,白起不客气的说:“我通过这几天对你们的观察,只见到你们对自己负责,两位会计貌似对柳祺负责,但实际上根本没有做到位,别狡辩,你们要真做到位了,也就不用我们大过节的跑这里来加班加点了,没错,不能全怪你们,公司没有对你们进行正式培训,公司也有责任,咱们现在要抓紧补救。说来说去,我并没有要追究谁的责任,说的都是如何补救,明白吧?而且,这公司不是你柳祺个人的,是龙州装修公司的,所以,你们自然都应该对龙州装修负责,而不是对某人负责,如果再让我遇到你们相互推诿扯皮,只顾个人利益,无视企业利益的情况,别怪我不客气。我到公司来的时间确实不长,但也有一些作为,你们可以去打听一下,我是不是危言耸听,吓唬你们。如果觉得我说的不对,你们当然可以找领-导汇报,咱们一起找领-导,当面锣对面鼓说清楚。”
两位财务听的频频点头,柳祺心中大不以为然,但也知道白起刚刚为自己擦过屁股,不宜此时翻脸,而且,白起的倔劲他已经有所耳闻,这几天共同相处,也看出来他是个非常认真的人,也还是不招惹的好,所以暂时表面上也答应的很好。于是大家约定,过几天先是会计小黄到龙州培训,等小黄受训完毕,回来后,出纳员小洪再去。以后所有费用支出都要按制度严格列出清单,请公司审批后,严格按清单支付,不得再行挪用。