公司暂时还是划分六个部门,分别是人事部,由陈美英管理,主要负责公司所有人的档案、招聘、考勤、福利发放、培训、组长以上升职考核、人才培养等。
财务部由刘利军负责,主要的工作内容是管理公司的财务、资金、成本,同时要监察全公司各部门的经费使用情况,提前预算公司的支出情况,每个月、季度、年度都要做好财务总结,清查公司所有账单,负责公司所有税务统计和缴纳,对接好其他部门的经营工作。
财务部门的事情其实非常繁杂,人事部的招聘费用,业务部出差费用,市场部的广告费用都是要跟他对接的,他还要做好各种报表和税务。
市场部又胡兵负责,这个部门的工作其实也很多,首先要根据公司各方面的情况,制定下一年的目标计划,建立完善的营销信息收集、处理、交流,还要做到保密,不给竞争对手知道,要对自己的消费者进行调查,看消费者处于什么心理买自家产品等。
除此之外,还要调查、研究自己竞争对手的产品,比如他们产品的性能、价格、口味、营销手段等等,以及他们的消费者心理,然后想办法增强自己的竞争力,抢过消费者和市场。
根据收集来的信息制定产品价格,选择最好的时间退出新品。
市场部的任务其实也非常重要。
最后就是业务部,就是跑业务,对接客户;生产部就是生产,但这两个部门的任务也不轻。
行政部是李翔留给石正国的,但现在石正国的能力具体怎么样还不好确定,只是让他做了一个后勤部的组长。
行政部暂时交给张丹来管理,后勤部也属于行政部的下属单位。
公司架构基本定下来,李翔说道:“我们公司以前一直都没有一个具体架构和责任划分。”
“现在所有责任都已经划分到具体的部门,出了问题,不们就要承担好,不要在和稀泥。”
“奖罚制度也要落实好,不管是普通员工还是管理层,都要一视同仁。”
“还有一个问题,所有人都要关注好自己部门员工的能力增长。”
“一个公司,不是一个人能撑起来的,一个部门也不是一个人撑起来的,要依靠全体员工的努力。”
“另外在宣布一件事,张丹,你来说。”
张丹点点头,抽出一张纸,说道:“公司成立至今,只有六个月的时间,能有现在的成就,跟在座各位的努力工作都是分不开的。”
“现在公司还在快速发展阶段,接下来的工作依然很繁重,老板决定给在坐所有人提百分之十的薪水,希望大家以后继续努力。”
百分之十的薪水不算多,但也不算少。
在场众人都有些欣喜,尤其是石正国,他来的时间并不长,李翔给他的工资也不低,还没做几天居然涨工资了。
李翔看着面露喜色的众人:“我们继续讨论下一个问题。”
“我们广告方面的业务可能会越来越多,我之前让张丹注册了一个传媒公司,刚好可以承接这方面的业务。”
“这方面跟我们的主体业务没有什么冲突,反而是相辅相成。”
“大家有没有什么意见?”
对于这一点,众人自然是没有什么意见的,反正跟他们关系也不大。
李翔也没指望在这方面其他人有什么意见,他宣布一下,只是要把这边的人放到那边去用一下:“刘经理,那边刚成立,但财务肯定是要做账的,你兼顾一下,有没有问题?”
刘利军苦笑着说道:“老板,我们目前正在熟悉电脑方面的操作,可能清漓酒厂这边的账目都做不过来。”
“虽然那边是新开的公司,不会有太多的账目,可我们真没有精力去做账了。”
之前这个公司就已经注册了,但一直没有业务,报税的话就很好报,刘利军做一下问题也不大。
可现在要正式运营,各种账目都要做账,哪怕是一毛钱的进出,都要做好账目,要不然账目就平不了。
万一出了一点点差池,对账就能把人给折磨死。
很多人觉得账单出一两毛的问题都是小事,大不了自己补上就是。
实际上,这根本就不是钱的问题,你不上也可以。
问题是账目要能对得上,一般账单不会只有一份,各个部门都有自己的账单,也有进账和出账。
最简单的情况就是,财务部一个月到头,收到大大小小三千多张收据,大的几百万,小的几块钱,有零有整,现在收据统计出来的数字比你做账的多了一毛钱,也就是公司账户少了一毛钱。
也就是说,中间有一张收据你弄错了,多给了别人一毛,或者你统计的收据错了。
你如果往公司的账户补一毛钱进去,公司入账一毛,得有个收入来源。
又或者别人报销的时候,你少给某个人少报销一毛钱,你自己掏钱补上,公司账户上的钱跟你的报表就能对上,但收据的钱就多出一毛,有人查收据就知道,你们做了一毛钱的手脚。
一毛钱看着问题不大,很有可能就是大问题。
老板也绝对忍受不了这种错误,要是有一个老板能忍受,他公司的账很容易会出问题。
账是任何一个老板的底线,你多要一点工资可以接受,但绝对不能接受你把账目做错。
李翔让刘利军管账,就是看中他的认真劲:“刘经理,这些天让人事部的陈经理招几个财务,专门负责新公司的财务,你带一下就行。”
刘利军听到李翔愿意给人,脸上顿时露出笑容:“行,这个没问题。”
李翔也露出笑容:“那你就辛苦一下。大家还有什么问题没有?没有的话,今天的会议就到这里。”
众人纷纷表示没有任何的问题。
李翔合起文件夹:“好了,散会,张丹留下。”
众人纷纷起身,郭海波犹豫了一下,看了看李翔,可张丹还没走,只好跟着离开。