本杰明·富兰克林财富成功思想全书第九章 物品放置要有序，做事要合理安排时间(1)

　　没有条理、做事没有秩序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。要高人一等，凡事走在前面。使人失败的不仅是不善管理，还有生性懒惰，该早上做的事却拖到下午。为了取得更大的成绩，为了更好、更快地完成工作，要学会制订计划。制订一个有力的计划能帮助你绕过许多麻烦，保持目标专注，不断前进。

　　用较多的时间为一次工作制订计划是值得的。

　　美国行为科学家艾得·布利斯总结过一个很有用的定理：用较多的时间为一次工作事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。这在很大程度上印证了多年前富兰克林的一句名言：“做事要合理安排时间。”

　　美国的几个心理学家曾做过这样一个实验：把学生分成三组，进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮，把第一天和最后一天的成绩记录下来；第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩，但在此期间不做任何练习；第三组学生记录下第一天的成绩，然后每天花20分钟做想象中的投篮，如果投篮不中时，他们便在想象中作出相应的纠正。实验结果表明：第二组没有丝毫长进；第一组进球增加了24％；第三组进球增加了26％。由此，他们得出结论：行动前进行头脑热身，构想要做之事的每个细节，梳理心路，然后把它深深铭刻在脑海中，当你行动的时候，你就会得心应手。

　　这个故事就是说明了事前应该有明确的目标计划，这样做起事情来才会更加有力。目标就是努力的依据，也是对你的鞭策。

　　亨利·德佐·罗这样说过：“如果一个人朝着他梦想的方向奋勇自信地前进，为了实现他的理想，尽力奉献成名所能提供的一切，那么事业也会成功。”目标其实谁都可以做出来的，每个人曾经都有过梦想，这些梦想也就算是自己的目标。但是要实现自己的目标，就要有实际的行动。在我们实现我们订的目标的时候，更需要一份严格合理的计划来支撑它。

　　一家西方着名研究机构的研究结果表明，制订计划将极大地提高目标实现的成功概率：制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3、5倍。在成功实现目标的人群中，事先制订计划者高达78％；在成功实现目标的人群中，事先没有制订计划的人仅为22％。

　　这就是计划的惊人效果。其实有时候就是这样的，你只要有了目标和计划，你完成事情就要简便多了，效率也会提高很多，不会发生找不到事情干的情况，也不会一遇到困难就退缩的时候。

　　因此，为了取得更大的成绩，为了更好、更快地完成工作，要学会制订计划。

　　详尽有力的计划能够减少前进的障碍。

　　富兰克林提醒世人：“不论我们想干什么，为了成功和圆满，都要考虑制订一份有力的计划。”如果你28岁，年收入3万美元，当你挣到5万美元时，你将打算如何花钱？你打算如何投资？现在就请你为如何处理那笔更多的收入订一个计划吧。

　　也许有人会说：“但是，我从来没挣过那么多的钱，这样做对我有什么用呢？等我达到时再订计划可以吗？”

　　你现在就应当订一份计划，你将会看到它的意义：你个人的事业会随之敞开，你开始有意识地考虑你从前没有认真想过的可能：“我应当投资房地产、债券，还是考虑退休以后的着落？”

　　如果你现在能开始考虑这些可能的投资，那么当你得到更多的资金的时候，你会对如何使用这笔钱做到心里有数。你将更愿意把资金投入更大的事业上让它不断积累，来实现你的长期目标。

　　你在近几年打算结婚并要一个孩子吗？那是需要钱的。你愿意按何种方式挣钱呢--利息、股份分红、租金？你想在55岁或者60岁就退休吗？把这些计划写下来，根据你的收入估计一下你实现计划所需的钱，利用近20年生活费用指数的增加作为预测，制订一个投资计划并考虑它的增长。

　　你需要一个有力的计划来帮助你完成自己企望的目标。一个有力的计划应该反映你能做什么，你如何与他人相处，你对自己的感觉怎样。一个有效的计划应该用一系列新的程式代替旧的，它需要你的活力和毅力。

　　你应该为今后的360天制订一个有力的计划，并把它分解成一些小的目标和要求。对每一个小目标和要求有一个不足一页纸的小计划，以保证你进入正轨。

　　假设你要长跑。1月1日时你就要计划好每天跑多少米，在哪儿跑，一周跑几次，一年打算跑多少千米？如果你要旅行，应当携带什么衣服？如果你不把计划写下来，还不到半年你就会找到足够的理由不去跑步。天气好了就去跑跑；天气不好了，就不跑了，最后，你可能会说：“我从前一直坚持跑步，后来放弃了因为……”

　　即使你明天中彩了，你仍然需要一个计划帮助你处理如何花这20万美元的收入。你还将继续工作吗？你打算住什么样的房子？你打算制定怎样的预算？如果一个寡妇继承了她丈夫的财产，通常不论这财产有多少，七到十年就会挥霍一空。许多有幸赢了巨额奖金的中彩者通常也不能幸运地把富裕保持下去。

　　请你扎根现实。许多人渴望成功，但是他们却并没有为了这一目标而制订一个可行的计划--根据他们希望的生活方式重新安排他们的目标、行动。想成功最忌没有目标。

　　幻想有自己的事业的人，常常考虑的是如何改变现在的地位，做自己的老板，一年挣多少钱。很少有人认真算计要花多少时间与人打交道，与诸如债权人、供货商、雇员、合作者、顾客打交道。所以，开始采取行动之后，他们往往会发现自己困难重重，身陷逆境。

　　当人们发现自己不得不为了期待的目标付出努力对，许多人便开始留恋自己过去的生活，于是便一无长进。

　　除非你制订一个有力的计划来指导你的航程，否则，你作出的任何决定都可能让你陷入进退维谷的逆境，或者让你又重新回到过去的行为方式和生活习惯里。制订一个有力的计划能帮助你绕过许多麻烦，保持目标专注，不断前进。

　　不要因缺乏计划而成为他人日程安排的牺牲品。

　　富兰克林在《穷理查历书》中引用了这样一句谚语：“闲时无计划，忙时多费力。”为了更好地完成工作，事先做好计划是非常必要的。我们都经历过这样的事：由于没有准备而使我们淹没于我们的工作或责任中，但只要做点计划就会好得多。正是在这些时候，我们会指责自己，不知自己为何不做我们明知该做的事--安排时间。

　　下面这些常见的回答显然是站不住脚的。尽管备受挫折，这样的借口还不断地从人们的口中冒出来。当这种愚蠢想法出现时，你要马上把它消除。

　　例如，没有安排好时间的最常见的借口是：“它会限制我的自由。”成功的人通过计划扩展个人自由。更好地控制日常活动中各种积极和消极的方面，会使你所想得到的最大化，不想要的最小化。

　　最自由的人，是那些最有效控制自己生活的人。这些人是成功之士，他们懂得每天工作的计划和执行过程。缺乏计划会让你成为他人日程安排的牺牲品；有了适当的计划，你就能有更多自己的日程安排，那对你来说就意味着自由。

　　另一个不做计划的借口是：“事情是无法预测的。”未来的事情确实无法预测，但由此得出计划是无效的结论却是不对的。虽然我们无法预测未来，将要发生的事也不在我们的掌握之中，但那并不意味着我们应该抛弃那些给予我们希望的事物。

　　运动员无法准确地预知未来在赛场上会发生什么事情，可他们为什么为了比赛而刻苦训练？飞行员、宇航员在执行任务时会遇到不确定的事情，可他们为什么还要进行周密的准备？

　　为什么金融机构经营大宗保险业，为投保人提供退休后的保障？你根本无法预测未来会发生什么。尽管在个人的退休账户上，时间无法像金钱那样留存下来，也不能装进咖啡罐，埋在后院里。但你今天的强制性习惯，可以担保无论将来发生什么，你不会像一个毫无防备的人那样，惊慌失措，满心绝望。

　　那种认为因为未来是不确定的，所以计划就是不切实际的观点，好比说医生不应该在学校努力学习。你是否愿意躺在手术台上对医生说：“医生，我不怪你在学校荒废了学业，毕竟，在做手术的时候，谁知道会发生什么呢？”

　　你一定更愿意医生在给你做手术前是经过精心准备、充分考虑的。你难道不是每天都在给自己的生活动手术吗？你难道不应该充分考虑手术方案，使自己的未来更美好吗？其实正是因为未来的不确定性，事前做好准备才会让你干得更好。

　　还有人想出这样一个借口：“我没有时间去做计划。”时间确实是很宝贵的，但试图不做计划以便节省时间，却是错误的，俗话说：“磨刀不误砍柴工。”对时间计划的忽视，只能使你的大部分时间效率低下。

　　你已经知道，成为别人日程安排的附属品所带来的不利后果，但对自己的前途，如果你不能做到提前规划，那这个后果就正是你要面对的。的确，在你的人生之路上会遇到一些无法预测的障碍，别人也会占用你的时间，但是如果你能提前考虑、做好自己的日程安排，并对干扰有个灵活的预期，那么这些干扰就不是不可应付的。

　　适当的计划可以提高自由度，可以使自己的生活更易预测，可以节省浪费在任意行动上的时间。因此，我们要养成精心谋划、认真做计划的良好习惯。

　　科学合理地安排好自己的时间。

　　在开创自己的事业之前，富兰克林曾长期从事学徒、打杂的工作。学徒的生活是清苦而劳累的，但这对于富兰克林来说却算不了什么。这不仅是由于他的体格一向十分健康，精力旺盛，而且也由于他所追求的并不是安逸和享乐，而是一种富于创造性的生活方式。在他看来，生活的全部意义在于无止境地探索尚未发现的真理、不断地增长新的知识和技能。他的身上存在着一种永远也无法满足的强烈的求知欲望。正因为如此，他常常手不释卷，惜时如金，在他的时间表上，每天24小时总是安排得满满当当的：

　　学徒工富兰克林的时间工作、学习和生活安排表：

　　早晨（5-7时）：起床，盥洗；祈祷上帝；考虑一天的工作，订下当天的学习和工作计划；早餐。

　　上午（8-11时）：工作。

　　中午（12-13时）：读书；午餐。

　　下午（14-17时）：工作。

　　晚上（18-21时）：整理什物；晚餐；读书和写作。

　　夜间（22-4时）睡觉。

　　年轻的富兰克林严格遵守了这个时间表，并能做到持之以恒。为了再挤出一点时间读书，他接受了一本科学杂志中介绍的素食法，从哥哥那里讨来了膳食费的一半，单独起火做饭。他每顿吃些经济方便的素食，如面包、馅饼、麦糊、土豆片或葡萄干等，一边吃饭，一边看书。他认为这样做可以一举多得：既有益于身体，又能保持头脑清醒，思维敏捷；更重要的是可以使自己的求知欲达到最大限度的满足。

　　每个礼拜日都成了富兰克林的读书日，日积月累，使他获益匪浅。由于受到新兴宗教观的影响，再加上他的这种特殊生活方式，使他成了一位自然神论者。他承认上帝的存在和上帝在创造人类及天地万物中的决定性作用；但他认为，世界既已造就，上帝就退而不再干预自然进程和人类行为，宇宙万物将自行按照自然法则运行。

　　其实，富兰克林并不反对做礼拜（他每天早晨都要向上帝祈祷），但他更相信自己的悟性和能力，希望通过阅读和思考，更深入地了解世界，探索社会和人生，并用自己所掌握的知识去造福人类，回报社会。

　　在锲而不舍的艰苦自学中，他开拓了视野，积累了知识，增长了才干，在此基础上逐渐确立了自己的人生坐标：要做一个正直和善良的人，成就一番对人民和生养自己的这片土地有益的大事业。为了达到这一崇高的境界，他立誓排除一切诱惑和干扰，沿着正确的人生道路勇敢地走下去。

　　在生活中，我们为了追求成功，为了充分地利用时间，也要为自己的生活制订详细的计划，最好每周和每日都制订出具体的计划。

　　就体育比赛而言，比赛计划包括球队为达到在赛季保持百战不败的目的而运用的策略。一些策略可以在一项比赛或一个赛季当中自始至终地运用，而另外一些策略则只能运用一天。根据自己球队的场上表现，以及对方球队采取的措施，原定的策略可作适当调整。至于另外一些策略，无论发生什么情况，却永远是以不变应万变。

　　周计划就是你的终生个人比赛计划。它有助于你把长期目标转变成更加容易操作的短期目标。周计划包括书面的每周计划和每日计划列单。这些计划合在一起，使你更好地利用时间，以便完成你的长期目标和终生目标。

　　周计划有助于你跟踪固定的任务，并随时纳入新的任务。周计划还有助于你认清最为重要的任务，并把它写在你的每日计划列单上。通过列举固定的必须完成的任务，你便可以制订出一个每周计划。固定的必须完成的任务，包括上班、吃饭、睡眠、工作、家务、往返旅途时间，等等。对于这些活动，你必须安排出合理的时间。比如，随着每日出行时间之不同、路上交通流量之不同、所走路线之不同，每天往返旅途中所用的时间也会有所不同。在交通高峰期从家里到单位所花费的时间，与在下午从单位回家所花费的时间，肯定大有不同。一些工作，如果能够合并，就尽量合并，这样才能找出更多的大块儿时间。一定要在最后期限到来之前完成所有的任务。这有助于你应对因意外事故而造成的延期和耽搁。

　　在做一日计划之时，一定要搞清楚什么是绝对必须完成的。为达到这一目的，在制订好自己的周计划之后，你可以做个每日计划列单。这个列单包括从周计划当中转移过来的当天任务，包括前一天未完成的任务，还包括其他你觉得应该完成的一些任务。

　　每日计划因人而异。有些人在制定时间表和做计划时，具体限定了一天的时间段；而另外一些人虽然也做计划，但他们只是依次完成任务。无论采用何种方法，或者把两种方法结合起来，都是可以的--但你必须把计划列单放在首位，在未完成列单上的任务之前，不要做任何其他的事情。唯有这样，才能保证你完成应该首先完成的任务，而不是首先完成有趣的或简单易行的工作。为了提高拟订计划的效率，其中的一个办法就是，写个条子并粘贴在墙上，以便随时引起注意。

　　一天下来，十有八九你不会完成每日计划列单上的所有任务。不过，这没关系。只要你按照任务的重要性顺序来做，你便完成了一天当中最为重要的任务。在结束当天的工作之时，你需要重新审视一下当天的计划列单，并做出第二天的计划列单。这样一来，当第二天你一觉醒来，你便可以立即投入有计划的生活当中。

　　最后，应该记住，你制订个人计划的目的，是为了帮助你更好地管理自己的生活，而不是限定或控制你的生活。你没有必要对每天的每一分钟都做出计划，虽然你的意图是为了更加有效地利用时间。事实上，制订计划时应采取理智的态度。突发事件和应急事件时有发生，因此，在计划和安排上应该保有一定的灵活性，以便随时作出调整。

　　改变你的工作习惯，消除时间浪费的症结。

　　本杰明·富兰克林发现，即使那些最忙、备受时间压力的人，也会浪费许多时间。他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，磨磨蹭蹭，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方不守时，让你白等了20分钟；你正专注于某项工作，被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路，又用了十几分钟；或者，你花费很多时间去处理琐事……如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作方法的模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。

　　为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。

　　要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所有事项再回忆起来，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容力求客观准确，分析这些问题才更有价值。