上班的铃声响过,行政人事课的早会正在进行。赵全胜看着文件夹里一周的工作计划,正在布置本周工作。
“余主管,你的人事管理方面,这周的工作重点是二个,一个是把现有的人事资料全面整理一遍。这些日子我大体看了一下,我们的人事档案,显得比较乱。
“怎么乱了?”余小琼突然问了一句。
赵全胜看了她一眼,继续他的话:“总的看,目前存在这么几个问题:一是进出人员的档案处理不及时,进来的没有及时建档,走了的呢,档案还放在那里;二是电脑里的人事变动一栏也没有及时刷新。导致全公司各部门的人员很不准确;三是个人档案资料不建全,”
“哪些不建全?”
余小琼尖利的目光和抗议的声音,再次打断了他的话。
赵全胜的话,被小余两次突如其来的反问声所打断,让他心中很是不悦。但他仍平心静气地说:“你看啊,小余,有这么几份材料档案里是应该有的。一个是个人培训记录,第二个是职位变动记录,第三个是工资福利调整记录。这几份材料是员工基本动态反映,”
“有啊!都有啊!要不我拿来给你看!”余小琼一脸不服地说着就起身奔向档案柜。
“小余,别急,你先坐下,让我把话说完。我不是说没有,我是说不全。就是说,这份档案里缺这一样,那份档案里又少了那一样。这样的档案是不能真实地反映员工全貌的。所以,我提出要进行全面整理。”
“你来到这一段时间也都看到了,我们公司这么多人,人员流动又这么快,每天都有人进进出出。我没办法做到你说得那个样子,也没办法达到你的要求,更没有办法完成你交给我的任务。”
赵全胜听了小余的一番话,让他有些感到意外。特别是今天她这种强硬的态度,更出乎他的意料之外。觉得有点儿不对劲。他沉住气没有马上反驳。仍然用一种师长的语气,循循善诱。
“你刚才说的公司人员多,流动快,这是一个现实。大家有目共睹。但我认为问题的关健是基础工作。基础工作做好了,做扎实了,人员变化再多,再快,只要我们随时跟进,及时处理,每天都如此,问题就不会积攒下来,也不会是现在这个样子。”
听了全胜的解释,小余虽然理屈词穷,但她又提出一个似乎可以站得住脚的理由:“那么几大柜子档案,就我和邹梅两个人,一周之内怎么能完成得了?课长安排工作也要为我们下面的人想一想,不是上下嘴唇一碰就可以的。”
“我是说你本周的工作重点,并不是让你在本内完成。这一点你是应该听明白的。”
赵全胜最后的一句话里才露出一些锋芒。
“小余,关于这项工作你还有问题没有?”
小余低下头一时无语。
“下面我说你的第二项工作,”
还没等全胜话音落下,小余又在嘟囊着:“第一项工作就够我们受的了,这又来了第二项。”
小余的话全胜似乎没听到,他继续说下去,只是提高了一下嗓音:“这周人事方面的第二项工作,是全力补充人员。这几天各个部门都来向我要人,要的又特别急,在我手头上的用人申请就有几十份。这还不包括普工。
特别是生产部门,课长和车间主管不停地打我电话,都在哇哇叫,都在抱怨我们行政人事课工作拖拉,人员补充太慢,生产人手不够,导致生产任务不能按时完成。
上周就连马副总也打来电话询问。所以我们要全力以赴尽快把人员补充到位。这周我们兵分两路,我去人才市场招技术和管理人员,小余你带小邹全力补充普工。”
“每天补充几十人,我根本做不到。你是看到的,每天来厂门口应聘的也就十几个最多二十几个,你叫我到哪去搞那么多人来?”小余没好气地叫苦不迭。
“不要只限于厂门口。多打印一些广告,到镇上或附近的工业区多贴一些。再多找几个职介所,多打几遍电话。能做到的,我们尽量去做。”全胜耐心地布置。
“哼,说得轻巧。人从哪来?又要我们搞档案,又要我们去招人,我们到底干哪样?”
赵全胜听到小余说出几分带有敌意的话,心中有些震怒。心想,这不是在讨论工作,这分明是在出难题,在对着干,是在让我难堪。
然而,自己的位置,年龄,以及在益达的资历,这一切还是让他把火气压了下来。
他讲话平和,但话中的语气已经明显加强:“余主管,如果你是一个文员说出这样的话,我不感到意外,我也不怪你。可你是一个主管,是一个独挡一面的管理人员。你主管的工作如何分配和调动资源,自己分管的工作如何处置,如何完成,是应该有自己的计划和方法的。我不能教你去做好每一项事情。但为了大局,为了工作,我还要为你想想办法。”
赵全胜看了一眼一直低着头,把玩手中的对讲机的孟宪章:“小孟,”小孟玩得聚精会神,听全胜在叫自己,猛地抬起头,用慌乱的眼神看着他。
“你们保安队抽出几个人来,我再让车队出台车,跟小余去贴贴广告,怎么样,有问题没有?”
小孟没想到这件事会搞到自己头上来。原想只坐在那里坐山观虎斗,隔岸看火烧。
他楞一下,很快就语气坚定地说:“我看行不通。”
“为什么?有什么困难吗?”
“课长,你不是不知道。保安是三班倒,下了班都在休息,哪有时间再去做别的事情?这是一。第二,另外安排工作,那是本职工作以外的事,公司又不给补贴,我很难办。”
孟宪章这一个多月来的表现,以及保安队的情形,全胜已是领教了一二。他说出这样的话也在全胜的意料之中。
“小孟,你说保安都在休息,没时间,我怎么每天都看到六七个人在娱乐室打桌球?而且玩得不宜乐乎?好像并没有整天在睡觉啊?”小孟让全胜的几句话问得哑口无言。
“再说补贴的事。补贴也是合情合理的。我去向马副总请示。如果不行,就用我的工资补给他们。你尽管去安排好了。”
全胜的心中实在是窝着一口气,说话的语气中也就带了出来来。小孟只好点点头。接着又提出一个问题:“那车的事呢?”
“车的事我自有办法。”
把小孟的事处理掉,小余仍气鼓鼓地低头不语。全胜看着她,又好气又好笑。但心中的疑问仍不得其解,小余今天的一反常态,不知是从哪里刮起的斜风。
因为此前的几次早会,大家都是和和气气,高高兴兴地就接受了工作任务。而这次怎么突然就……。
他不再想下去,叫了声小余,“小余,你说你的人手不够,我再给你增加一个人。人来了之后,对她怎么管理,工作怎么安排,那是你份内的事。但有一样,工作要搞上去。如果再说人手不够,恐怕就不是理由了。”
余小琼眨了几下眼睛,无话可说。
散了会,全胜回到自己的坐位,一边喝茶,一边思索着这一个多月来前后的变化。特别是小余的异常让他一时莫明其妙。
……
余小琼的家乡是闽西的。中专毕业。来公司快三年了。原来在生产线当拉长。后调到车间作生产文员。开始和车间主管王颂交往并发展到恋爱关系。当王颂被提拔到生产课副课长时,她就调到行政人事课当文员,后来又当上了人事主管。
王颂也是闽西人,比小余早来一年。为人能说会道,处处见机行事,很会讨好上级。在当车间主任时就与身为台干的生产课长交往甚密。家乡的土特产也源源不断地送到课长手中。就这样不到半年,他就心满意足地当上了生产课副课长。
通过对余小琼人脉的分析,全胜摸到了一点蛛丝马迹。同时也发现最近这几天,各部门忽然间缺人缺得这么厉害,而且要人又都要的这么急。想到这里,让他倒吸了一口凉气。心中发出了一个大大的问号,难道是他们……。?
他的背后开始凉气嗖嗖,心中一紧:果然不出所料,真是怕什么,就来什么。
经过再一次地全盘分析,事情的来龙去脉也已清晰可见。同时他也睁大了警惕的眼睛,作好了思想准备,迎接更大风雨的到来。